Ethernet-netwerk versus een USB-printer

De opkomst van mobiel computergebruik heeft de meeste bedrijven gedwongen om niet alleen desktop-werkstations, maar ook notebooks, tablets en smartphones te beheren. Dankzij netwerken kunnen bedrijven eenvoudig bronnen tussen apparaten delen, maar voordat ze nieuwe apparatuur aanschaffen, zoals printers, bedrijfsleiders en beheerders, moeten ze hun opties begrijpen.

USB-printer

Een USB-printer is een lokale printer, een apparaat dat op een enkele computer wordt geïnstalleerd en tegelijkertijd niet op een andere pc kan worden aangesloten. Op het eerste gezicht lijkt het misschien alsof een lokale printer van minimaal nut is in een zakelijke omgeving. Wat gebeurt er als meerdere gebruikers iets tegelijkertijd moeten afdrukken? Wat als een computer niet binnen het bereik van de USB-kabel is die op de printer is aangesloten? Het antwoord: netwerk delen. Windows 8 - en ook eerdere versies van het besturingssysteem - stelt gebruikers in staat om een ​​lokale printer te delen met andere pc's die zijn aangesloten op een thuisgroep of werkgroep. Werkstations kunnen de printer via het netwerk installeren.

Netwerkprinters

Om te communiceren met een lokaal netwerk en de aangesloten clients, moet een printer een afdrukserver gebruiken, een apparaat dat inkomende aanvragen beheert en afdruktaken naar de juiste printer stuurt. Sommige netwerkprinters worden geleverd met een geïntegreerde afdrukserver die is ingebouwd in de printer zelf, terwijl andere de serverfunctie gebruiken die is geïntegreerd in de router. Wanneer een netwerkprinter via Ethernet verbinding maakt met een netwerk, kent de router een IP-adres toe aan het apparaat. PC's op het LAN kunnen met dit adres installeren en communiceren met de printer.

Print servers

Bedrijven kunnen een externe afdrukserver gebruiken om een ​​of meer printers in een omgeving te beheren; deze apparaten fungeren als een tussenpersoon tussen het afdrukapparaat en de router. Printservers kunnen lokale printers, netwerkprinters of beide beheren, afhankelijk van het merk en het model, en zijn het best geschikt voor organisaties die meerdere printers gebruiken of die een groot aantal gebruikers tegelijk toegang tot een lokale printer nodig hebben. De meeste servers ondersteunen echter geen multifunctionele printers - apparaten die ook een faxapparaat, scanner of kopieerapparaat bevatten. Een ingesloten printserver is ook beter in het afhandelen van een groot aantal afdrukopdrachten dan een externe afdrukserver.

routers

Sommige routermodellen ondersteunen USB-verbindingen; deze routers behandelen USB-printers of drives als netwerkapparatuur. NETGEAR, Linksys en Belkin hebben allemaal producten uitgebracht waar een USB-verbinding op kan worden aangesloten. Zoek naar routers met NETGEAR READYSHARE, Cisco Connect en Smart Wi-Fi, of, in het geval van Belkin, USB Print en Storage Manager. Deze routers wijzen een IP-adres toe aan het apparaat, net als bij netwerkprinters, maar als externe afdrukservers ondersteunen ze de all-in-one-functies van sommige apparatuur niet.