Hoe een ontvangstbewijs voor huur te schrijven

Sommige staten eisen dat verhuurders een kwitantie voor huur uitgeven wanneer huurders contant betalen. Sommige huurders kunnen er eenvoudig om vragen. Geef een bon voor uw huurder op met behulp van een bonboek of maak een formulier om vanaf uw computer af te drukken. U kunt er ook voor kiezen om er met de hand een te schrijven. Om tijd te besparen, maakt u een sjabloon op uw computer en drukt u meerdere exemplaren af ​​die u bij de hand hebt telkens wanneer u een huurbetaling ontvangt. Voeg relevante informatie toe aan uw kwitantie en maak een extra kopie voor uw eigen administratie.

1.

Maak een koptekst voor uw kwitantie. Vermeld uw bedrijfsnaam, adres en contactgegevens.

2.

Voeg een "Datum" -sectie toe en voer de datum in waarop u de huurbetaling ontvangt. Voer een gedeelte 'Huurperiode' in en voer de datums in die door de huurbetaling worden gedekt.

3.

Maak een sectie voor 'Betalingsbedrag' en 'Type betaling'. Vul dienovereenkomstig in. Voeg een 'huurontvangen van' sectie toe om de naam van uw huurder op te nemen.

4.

Onderteken het ontvangstbewijs en druk uw naam onder uw handtekening af. Maak een kopie van de bon voor uw eigen administratie of vul een afzonderlijk formulier in als u de bon op uw computer hebt afgedrukt.

Tip

• Koop als optie een ontvangstbonboekje dat verkrijgbaar is bij kantoorbenodigdheden of kantoorbenodigdheden; je hebt een kopie voor je huurder en een kopie voor je administratie, dus je hoeft niet twee formulieren in te vullen.