Hoe beïnvloedt een korting op een vordering een balans?

Sommige bedrijven vinden dat het aanbieden van prikkels om klanten te crediteren, kan helpen om vroege betalingen aan te moedigen, de kasstroom te vergroten en het risico op dubieuze debiteuren te verminderen. Een verkoopkorting is een stimulans dat veel bedrijven met succes implementeren. Verkoopkortingen stellen klanten in staat de factuurbetaling te verminderen in ruil voor betaling binnen een bepaalde periode, zoals twee weken na de factuurdatum. Als u de boekhoudprocedures en de effecten op de balans begrijpt, kunt u bepalen hoe de transacties moeten worden geregistreerd.

Inzicht in debiteuren

Debiteuren zijn een vlottende activa op de balans. Dit account is het detail van een van de grootste bronnen van inkomende contanten van het bedrijf. Omdat het wordt beschouwd als een vlottende activa, is het het doel van het bedrijf om de vorderingen binnen de huidige boekhoudcyclus van 12 maanden om te zetten in contanten. Wanneer de klant de factuur betaalt, wordt dat deel van het openstaande saldo geëlimineerd. Afhankelijk van de manier waarop u kortingen erkent, kan de verkoopkorting een onmiddellijk effect hebben op de balans als een vordering of helemaal geen effect hebben.

Bruto methode van debiteurenboekhouding

De standaardmethode voor het opnemen van een vordering bestaat uit een creditering van de verkooprekening en een overeenkomstige debitering van debiteuren voor het bedrag van de verkoop. Als een korting op de factuur beschikbaar is en de klant betaalt binnen de kortingsperiode, geeft de correctiepost een credit aan op de vordering voor het volledige factuursaldo, vervolgens een creditering in contanten voor het bedrag dat de klant heeft betaald en een korting op de kortingen en rechten houden rekening met het verschil. In dit formaat is er geen effect op de balans, alleen de resultatenrekening.

Netto-methode van debiteurenboekhouding

Als uit de historische boekhouding blijkt dat de overgrote meerderheid van de kredietklanten hun facturen binnen de kredietperiode betaalt, is de methode van de netto te ontvangen vordering waarschijnlijk de meest accurate manier om uw vorderingen te registreren. Volgens deze methode wordt de vordering opgenomen met een afboeking in het bedrag van de factuur minus de verkoopkorting en een bijpassend krediet op de verkooprekening. Als een klant de factuur betaalt na de kortingsdatum, noteert u het extra bedrag als een debitering op de rentebatenrekening als rentebetaling die door de klant is betaald voor betaling buiten de kortingsperiode. Nogmaals, in dit geval verschijnt het verschil in de winst-en-verliesrekening, niet in de balans. Een organisatie die gebonden is door of heeft gekozen om algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) te volgen, zou deze methode niet voor de boekhouding moeten gebruiken.

overwegingen

Een korting op vorderingen kan een directe invloed hebben op uw balans als een klant ervoor kiest om van de korting gebruik te maken wanneer deze niet in aanmerking komt. Hierdoor blijft een openstaande vordering op de balans staan ​​ten belope van de korting, tenzij u kiest voor een afschrijving van oninbare vorderingen voor dat deel. Controleer uw ouderdomsvorderingen om er zeker van te zijn dat facturen tijdig en volledig worden betaald wanneer dat nodig is.