Hoe een werkcharter te schrijven

Een werkcharter, ook wel een teamcharter genoemd, is een document dat wordt gebruikt om rollen, operationele budgetten en doelen voor een bepaald bedrijfsproject vast te stellen. Een teamleider stelt dit document op met de hulp van leidinggevend personeel om een ​​duidelijk beeld te geven van projectmethoden en dagelijkse werkschema's. Goed geschreven, een werkhandvest bevat alle informatie die een projectgroep nodig heeft om een ​​opdracht op tijd af te ronden.

State Team Purpose

Het primaire doel van een team of werkcharter is om het belangrijkste operationele doel of doel van het team te vermelden. Het gebruik van een taal die gemakkelijk te begrijpen is, voorkomt verwarring bij teamleden over het uiteindelijke doel van de groep. Dit stimuleert ook dat elk teamlid het grotere doel in gedachten houdt bij het werken aan kleinere opdrachten binnen het grotere project. Het uit het oog verliezen van de reden waarom het team samenwerkt, kan leiden tot gemiste deadlines of voltooide opdrachten die niet voldoen aan de verwachtingen van de klant.

Definieer projectrollen

Het definiëren van projectrollen in een werkcharter richt teamleden op specifieke aspecten van de opdracht. De projectleider vermeldt duidelijk in het charter de specifieke functie die elk lid voor het team vervult. Volgens Mind Tools helpt een website voor loopbaanontwikkeling, het toewijzen van projectrollen aan teamleden op basis van vaardigheden en ervaring, elke medewerker uitblinken. Door medewerkers op deze manier toe te wijzen, kan de projectleider ook gaten in vaardigheden en werk herkennen om nieuwe teamleden te krijgen die deze lacunes kunnen opvullen. Dit helpt ervoor te zorgen dat het project beschikt over het nodige personeel om benchmarks te halen en op tijd af te werken.

Machtsstructuur vaststellen

Het opstellen van een machtsstructuur op het werkcharter definieert de hiërarchie van het team en wie de uiteindelijke controle heeft over de richting van het project. Hiërarchie omvat ook hoeveel autoriteit elke medewerker heeft met betrekking tot de mogelijkheid om conflicten / geschillen tussen teamleden op te lossen. Door een stroomdiagram van communicatie op te nemen in een teamcharter, kunnen leden visualiseren wie de autoriteit binnen de groep is en wie werknemers kunnen benaderen met vragen of problemen. Dit helpt de stroom van communicatie door de groep te behouden en stelt projectleiders in staat om kleinere verantwoordelijkheden te delegeren.

Middelen en dagelijkse operaties

Het identificeren van middelen die beschikbaar zijn voor het project is een kwestie van een opsomming van het totale operationele budget voor de toewijzing en budgetbedragen beschikbaar voor elke specifieke benchmark. Een werk- of teamcharter kan ook een opsomming geven van beschikbare noodfondsen in het geval dat een projectbenchmark een plotselinge cash-infusie vereist. Het weergeven van dagelijkse projectbewerkingen illustreert hoe elk lid van de projectgroep de hele dag werkt en wat de projectleider van elk lid verwacht binnen een bepaalde werkperiode te voltooien.