Algemene doelstellingen van een Total Drugstore Inventory System

Geen enkel ander actief heeft de potentie om een ​​drogisterij in een klein bedrijf te beïnvloeden, net zo goed als productinventaris. Inventarisatie vertegenwoordigt meestal uw grootste investering en de meeste van uw producten zijn aan bederf onderhevig. Deze factoren maken een effectief voorraadbeheersysteem cruciaal voor adequate cashflow op korte termijn en winstgevendheid op de lange termijn. De meeste succesvolle drogisterijketensystemen delen vier algemene doelstellingen.

Kostenbeheer

Kostenbeheersing is een van de belangrijkste van alle inventarisdoelstellingen. Het doel is om voorraadaankoop en -kosten te minimaliseren en tegelijkertijd voldoende voorraden aan te houden om aan de vraag van de consument te voldoen. Voor een kleine drogisterij zijn de risico's die samenhangen met zelfs weinig voorkomende voorraden vaak hoger dan de kosten van het overbestellen van medicijnen en koopwaar. Een klant die bijvoorbeeld geen medicijnen op recept bij uw drogisterij kan krijgen, kan ergens anders heen gaan en mogelijk niet terugkeren.

Vendor Management

Uw keuze van leveranciers en leveranciers heeft een grote invloed op de totale voorraadkosten. Het is mogelijk dat zelfs een kleine drogisterij schaalvoordelen bij de inkoop realiseert. Veel eigenaren van kleine bedrijven voldoen aan de doelstellingen van leveranciersbeheer door deel te nemen aan inkoopgroepen en deel te nemen aan bronprogramma's van groothandelaars in plaats van rechtstreeks tegen veel hogere prijzen in de geneesmiddelenfabrikanten te kopen. In een bronprogramma voor groothandelaren onderhandelen drugsproducenten om hun producten te laten uitlichten. De exposure en marktaandeelfabrikanten genieten van vertaalt zich in lagere aanschafkosten voor uw voorraad.

Voorraadomzet verhogen

Voorraaddraaisnelheden verwijzen naar de gemiddelde tijden die u verkoopt en vervangen de totale voorraad jaarlijks. Hoewel beurten per jaar afhankelijk zijn van verkeer en de grootte van uw drogisterij, is een gemiddelde van acht tot tien beurten per jaar gebruikelijk. Drogisterijen die werken om de voorraadwisselingen met één draai per jaar te verhogen, kunnen aanzienlijke kostenbesparingen realiseren door de gemiddelde voorraad bij de hand te verminderen, wat overeenkomt met de gemiddelde voorraad voorhanden van één maand. Als maandelijkse voorraadaankopen bijvoorbeeld gemiddeld $ 50.000 en gemiddelde voorraad bij voorraad $ 75.000 zijn, kunt u jaarlijks bijna $ 10.000 besparen door de omzet met ongeveer $ 6.250 per maand te verhogen om de voorraadomzet van acht tot negen keer per jaar te verhogen.

Aandelen beheer

Voorraadbeheer-doelstellingen helpen ervoor te zorgen dat u geen geld verliest door veroudering of beschadigde producten. Een goede stockrotatie en nauwlettend toezicht op de houdbaarheidsdata van geneesmiddelen zijn essentieel om te voorkomen dat geneesmiddelen vervallen en verouderd raken. Hiermee kunt u ook profiteren van door de groothandel gesponsorde programma's voor het retourneren van medicijnen. Dagelijkse schoonmaak en willekeurige productinspecties kunnen de kans op beschadigde goederen in de winkelrekken minimaliseren. Het registreren van gevallen van schade, het benadrukken van het belang van veilige verwerkingsprocedures en aangeven hoe beschadigde inventaris de beschikbaarheid en algehele voorraadkosten beïnvloedt, zijn ook nuttig.