Oorzaken van duplicaten in QuickBooks
QuickBooks biedt krachtige boekhoudhulpmiddelen waarmee u de financiën van uw bedrijf kunt beheren. Dubbele vermeldingen veroorzaken niet alleen verwarring bij het rinkelen van kassabonnen en lopende rapporten, maar ze kunnen ook de QuickBooks-database vertragen. Door deze vermeldingen te verwijderen en te leren duplicaten te voorkomen, kunt u uw QuickBooks-software soepel, snel en efficiënt laten werken.
Lijsten en transacties importeren
Duplicaten kunnen optreden wanneer u lijsten en transacties uit een extern programma importeert in uw bedrijfsgegevensbestand. Ondersteunde programma's die in QuickBooks kunnen worden geïmporteerd, zijn Microsoft Excel, andere spreadsheetprogramma's en applicaties die zijn toegevoegd aan de standaard QuickBooks-installatie. Bovendien kan het hulpprogramma Hulpprogramma opnieuw opbouwen dubbele transacties maken in een poging om anders oninbare transacties te herstellen.
Verkooppunt
Klanten worden af en toe twee keer opgenomen in de klantenlijst in uw Point of Sale-systeem. Als een medewerker een naam verkeerd invoert, een middelste naam in één invoer invoert en in een andere laat staan of gewoon niet controleert om te zien of de klant al bestaat, kan een dubbele invoer voorkomen. U kunt deze duplicaten verwijderen in zowel Point of Sale als QuickBooks. Als u dubbele klanten wilt samenvoegen, selecteert u de gewenste klantrecord en selecteert u het menu 'Ik wil' en klikt u op de optie 'Samenvoegen'. Bevestig de samenvoeging door de optie "Klanten samenvoegen" te selecteren.
Gedownloade transacties
Handmatig transacties invoeren en de functie voor automatisch bijwerken gebruiken, kan dubbele transactie-items creëren. Om dit te voorkomen, kunt u het downloaden van de transactiegeschiedenis uitschakelen van de website van uw bank. Een betere optie is het gebruik van de afstemmingsfunctie om gedownloade transacties te koppelen aan handmatig ingevoerde transacties. Selecteer het menu "Bankieren" en kies "Afstemmen" in de lijst met opties. Selecteer vervolgens het account met de dubbele vermeldingen, de gegevens van de instructie en volg de aanwijzingen in de wizard om uw transacties te verzoenen en alle echte dubbele vermeldingen te verwijderen.
Duplicaten zoeken en repareren
In het bestand QBwin.log wordt informatie over dubbele transacties opgeslagen. Nadat u het bestand hebt geopend, typt u "Ctrl-F" om het venster Zoeken te openen. Zoek naar het woord dupliceren in een van de vermeldingen en vergelijk de duplicaten met de naam, het account of het bericht dat is gekoppeld aan het duplicaatbestand. Als u de dubbele bestandsnamen wilt oplossen, opent u de bijbehorende klant-, leverancier- of inventarislijst en wijzigt u de spelling voor elk duplicaat. U moet ten minste één teken wijzigen om het duplicaat op te lossen.
Populaire Berichten
Geen enkel ander actief heeft de potentie om een drogisterij in een klein bedrijf te beïnvloeden, net zo goed als productinventaris. Inventarisatie vertegenwoordigt meestal uw grootste investering en de meeste van uw producten zijn aan bederf onderhevig. Deze factoren maken een effectief voorraadbeheersysteem cruciaal voor adequate cashflow op korte termijn en winstgevendheid op de lange termijn. De
Lees Verder
Van Gmail tot Blogger tot YouTube, Google heeft zijn virtuele handen in bijna elke hoek van het web. Het bedrijf is zo expansief dat het moeilijk te geloven is dat het in 1998 begon als een eenvoudige zoekmachine. Naarmate het bedrijf groeide, heeft het mede vorm gegeven aan de manier waarop mensen omgaan met internet
Lees Verder
Er zijn veel soorten bedrijven die u thuis kunt starten. De sleutel is het vinden van iets dat je leuk vindt en dat een groot potentieel klantenbestand heeft. Idealiter zou het bedrijf dat u start niet veel of geen extra training of enorme opstartkosten vereisen. Voordat u aan de slag gaat, moet u contact opnemen met uw plaatselijke provinciebestuur of gemeentehuis voor eventuele zonewetten die de activiteiten van uw thuisbedrijf zouden kunnen beperken
Lees Verder
Het gebruik van een woning voor een bedrijf kan fiscaal aftrekbaar zijn. De aftrekbaarheid zal afhangen van of de belastingbetaler een werknemer of een zelfstandige is. Internal Revenue Service Publication 587 biedt gedetailleerde voorbeelden van hoe elke regel op de toepasselijke formulieren moet worden ingevuld
Lees Verder
Chrome biedt een breed scala aan thema's in de Web Store, variërend van artistiek tot popcultureel. Als een thema niet wordt weergegeven nadat u het hebt geïnstalleerd, is het mogelijk niet correct opgebouwd. Als het thema plotseling verdwijnt, is het mogelijk niet gesynchroniseerd of is het mogelijk uitgeschakeld door een andere gebruiker.
Lees Verder