Factoren voor cloudopslag voor een klein bedrijf

Kleine bedrijven kunnen cloudtechnologie gebruiken om hun gegevens en applicaties via internet op te slaan en te openen in virtuele datacenters die gezamenlijk bekend staan ​​als de cloud. Het gebruik van cloudopslag biedt kleine bedrijven een alternatief voor het bouwen of uitbreiden van hun eigen fysieke datacenters. Bedrijven kunnen hun eigen clouds ontwikkelen, die bekend staan ​​als private clouds, of de gedeelde bronnen van een public cloud gebruiken.

Capaciteit

Het gebruik van cloudopslag, in plaats van het uitbreiden van een fysiek datacenter, helpt een klein bedrijf het hoofd te bieden aan de toenemende hoeveelheid gegevens die het moet opslaan. Dit omvat gegevens zoals e-mails, verkooprecords, financiële gegevens, marktinformatie, servicegegevens van sensoren in het veld en productiegegevens. In sommige gevallen moeten bedrijven gegevens bewaren om te voldoen aan wettelijke vereisten. Andere gegevens kunnen waardevolle informatie bieden voor de besluitvorming. In tegenstelling tot een fysiek datacenter heeft een cloudopslagfaciliteit geen vaste capaciteit. Kleine bedrijven kunnen eenvoudigweg betalen voor meer cloudcapaciteit naarmate hun gegevensvolume toeneemt.

Toegang

Toegang is een belangrijke factor om te overwegen. Met cloudopslag kunnen geautoriseerde gebruikers toegang krijgen tot gegevens van zowel vaste als mobiele apparaten. Dat maakt het eenvoudig voor onderhoudstechnici of verkopers die in het veld werken toegang te krijgen tot gegevens die ze nodig hebben om hun werk uit te voeren. Medewerkers kunnen ook virtuele kopieën maken van de toepassingen, services en gegevens die zij gebruiken op hun kantoorcomputers en dezelfde voorzieningen downloaden, ook wel virtuele desktops genoemd, als ze thuis of op een andere locatie werken.

Veiligheid

Hoewel cloudopslag het voor gebruikers gemakkelijker maakt om op veel verschillende manieren toegang te krijgen tot gegevens, veroorzaakt dit ook beveiligingsproblemen. Bedrijven passen strenge beveiligingsmaatregelen toe om bedrijfsgegevens die op hun bedrijf worden bewaard te beschermen. Ze moeten er zeker van zijn dat de serviceproviders die hun gegevens in de cloud hosten hetzelfde beveiligingsniveau bieden. Serviceproviders kunnen een faciliteit aanbieden die bekend staat als multi-tenant private cloud. Hoewel de gegevens van alle klanten in één cloud worden bewaard, splitst de serviceprovider de cloud op, zodat individuele klanten alleen hun eigen gegevens kunnen zien zonder toegang tot de gegevens van andere bedrijven.

Nakoming

Kleine bedrijven moeten ook rekening houden met de wettelijke voorschriften bij het overwegen van cloudopslag. Sommige bedrijven kunnen onderworpen zijn aan voorschriften die het voor hen moeilijk maken om gegevens van hun bedrijf te bewaren. Dit is met name belangrijk voor bedrijven die persoonlijke gegevens opslaan, waar regelgevers boetes kunnen opleggen voor beveiligingsinbreuken.

Bedrijfscontinuïteit

Cloudopslag kan belangrijke voordelen bieden voor de bedrijfscontinuïteit. Als brand, overstromingen of andere rampen een bedrijf treffen, kan het verlies van gegevens die op de site zijn opgeslagen het voor het bedrijf moeilijk maken om door te gaan met werken. Cloudopslag zorgt ervoor dat bedrijven toegang blijven houden tot essentiële gegevens, zelfs als ze moeten verhuizen naar tijdelijke gebouwen.

Kosten

Bedrijven betalen serviceproviders vergoedingen voor cloudopslag op basis van de hoeveelheid gegevens die ze opslaan. Om de kosten van cloud te vergelijken met opslag op locatie, moeten bedrijven rekening houden met de volledige kosten van het opzetten en beheren van een datacenter. Deze omvatten aanschaf van apparatuur, onderhoud en afschrijvingen, personeelskosten voor het beheer en beheer van het datacenter en het benodigde kapitaal om nieuwe apparatuur toe te voegen om het hoofd te bieden aan toenemende datavolumes.