Cash Accounting Procedures

Geldbeheer is een integraal onderdeel van het besturen van een succesvol bedrijf. Het is belangrijk voor bedrijfseigenaars om hun winsten en verliezen te bewaken om te bepalen hoe goed hun bedrijven presteren. Volgens de Internal Revenue Service, zijn er twee belangrijke accountingmethoden om uit te kiezen: cash accounting en accrual accounting. De IRS legt uit dat de meeste kleine bedrijven gebruik maken van de kasrekeningsmethode omdat het een eenvoudiger manier biedt om financiële transacties te volgen.

Opnameprocedures

Volgens Inc.com betekent een boekhoudmethode dat verkopen pas worden geregistreerd als het geld van een transactie is ontvangen. Als een verkoop wordt gedaan, maar het geld niet wordt ontvangen, wordt de transactie niet in de boeken van het bedrijf vermeld. Evenzo worden bedrijfskosten niet verantwoord totdat ze zijn betaald. De financiële en / of boekhoudafdeling van een bedrijf is verantwoordelijk voor het opnemen van transacties in een grootboek.

Monitoring procedures

Cash-boekhoudmethoden zijn eenvoudig te controleren omdat een op contant geld gebaseerde methode een getrouwe weergave is van hoeveel geld een bedrijf op een gegeven moment in de tijd heeft. Het is belangrijk dat financiële transacties snel worden geregistreerd om de boeken zo up-to-date mogelijk te houden. Als betalingen of verkopen niet worden geregistreerd, worden de boeken van een bedrijf scheefgetrokken en wordt onnauwkeurig weergegeven hoe goed het bedrijf presteert.

Belastingprocedures voor het melden van inkomsten

Volgens de IRS vereist de cashmethode dat bedrijven alle inkomsten posten die ze tijdens het belastingjaar hebben ontvangen, en deze items opnemen in het bruto-inkomen. Het is belangrijk op te merken dat bedrijven geen cheques van het ene belastingjaar naar het andere kunnen vasthouden, om het betalen van belastingen op het totale inkomen uit te stellen. Bij een op kasbetalingen gebaseerde methode moet het inkomen worden gerapporteerd in het jaar waarin het wordt ontvangen.

Belastingprocedures voor rapportage van uitgaven

De contante boekhoudmethode vereist dat bedrijven uitgaven aftrekken in het belastingjaar dat de uitgaven zijn betaald. Bedrijven mogen echter geen uitgaven aftrekken die vooraf zijn betaald.