Wat zijn de verschillende soorten Excel-grafieken & hun gebruik?

Onder de vele functies van Microsoft Excel kunt u diagrammen opnemen, waarmee u een visuele aantrekkingskracht op uw bedrijfsrapporten kunt krijgen. Elk van de 12 grafiektypen van Excel heeft verschillende functies waardoor ze beter geschikt zijn voor specifieke taken. Als u een diagram koppelt aan de juiste gegevensstijl, wordt de informatie gemakkelijker te begrijpen en wordt de communicatie binnen uw kleine onderneming verbeterd.

Kolom

U kunt Excel-gegevens in kolommen of rijen rangschikken en deze in een standaardkolomgrafiek plotten. De horizontale as van het diagram geeft de categorieën weer die in kaart worden gebracht, terwijl de verticale as de kaarten toont. Verticale kolommen met verschillende kleuren stijgen van de horizontale as om de gewenste gegevens visueel weer te geven. De eenvoudige presentatie en gekleurde kolommen zorgen voor eenvoudige visuele vergelijkingen. Kolomdiagrammen zijn er ook in verschillende vormen, waaronder geclusterde kolommen, gestapelde kolommen en 3D-kolommen.

Bar

Staafdiagrammen zijn in wezen horizontale kolomdiagrammen. Een staafdiagram rangschikt de categorieën langs de verticale as en de waarden langs de horizontale as. Horizontale balken strekken van links naar rechts over de grafiek uit om de gegevens te plotten. Staafdiagrammen zijn uitstekend voor het in kaart brengen van meerdere waarden over langere perioden, met gekleurde staven die elke waarde vertegenwoordigen.

Lijn

Lijndiagrammen gebruiken een of meer horizontale lijnen om gegevenspunten visueel weer te geven. Het diagram verdeelt categorieën gelijkmatig langs de horizontale as en waarden gelijkmatig langs de verticale as. De horizontale lijn verbindt de geplotte punten en biedt een duidelijk beeld van datatrends. Lijndiagrammen werken het beste bij het presenteren van gegevens over gelijkmatig verdeelde tijdsintervallen.

Taart

Een cirkeldiagram verdeelt een cirkel in segmenten om een ​​gegevensreeks weer te geven. In de grafiek wordt elk cirkeldiagram in een andere kleur weergegeven voor eenvoudige herkenning van hoe het afzonderlijke segment zich verhoudt tot het grotere geheel. Cirkeldiagrammen werken het beste wanneer u slechts één gegevensreeks in kaart brengt, wanneer geen van uw gegevens negatief is, wanneer uw gegevens geen nulwaarden hebben en wanneer u zeven of minder waarden hebt.

Donut

Hoewel vergelijkbaar met cirkeldiagrammen waarin ze de relatie van afzonderlijke delen tot het grotere geheel weergeven, bevatten donutdiagrammen meer dan één gegevensreeks. De grafiek toont elke gegevensreeks in een cirkelvormige ring, de ene binnen in de andere en een gat in het midden als een ring. In plaats van cirkelsegmenten, heeft elke ring gekleurde segmenten om gegevenswaarden weer te geven. Sommige mensen vinden het moeilijk om donut-diagrammen te lezen, waardoor gestapelde kolomdiagrammen of gestapelde staafdiagrammen betere opties zijn.

anderen

De andere hoofdkaarttypen van Excel zijn gebied, luchtbel, combo, radar, spreiding, voorraad en oppervlak. Een van de meer opvallende typen zijn vlakdiagrammen, die de aandacht vestigen op verandering in de tijd en op totale waarde in een trend; voorraadgrafieken, die korte verticale lijnen gebruiken om de schommeling in een aandelenkoers of andere waarden te tonen zoals afgebeeld op een verticale as; en combinatiediagrammen, die een combinatie van diagramtypen gebruiken om sterk uiteenlopende gegevens weer te geven.