Werkplaatsveiligheidsprocedures voor een kantoor

Veiligheidsmanagement is een belangrijk onderdeel van het leiden van een onderneming. Niet alleen het behoud van de welvaart van werknemers wordt opgedragen door OSHA, de Amerikaanse Occupational Safety and Health Administration, maar volgens Entrepreneur, een online hulpmiddel voor bedrijfsmanagers, moeten werknemers zich veilig voelen tijdens hun werk en ongelukken op de werkplek kosten bedrijven veel geld. Het opstellen van veiligheidsprocedures voor uw kantoor zorgt voor de gezondheid en het welzijn van uw personeel en geeft richtlijnen voor het omgaan met veiligheidsproblemen die onverwacht ontstaan.

Incidentmeldingsprocedures

Rapportageprocedures zijn een essentieel onderdeel van veiligheidsbeheer. U kunt veiligheidsrisico's op de werkplek niet regelen als ongevallen, verwondingen en veiligheidsrisico's niet onder uw aandacht worden gebracht. Gerapporteerde incidenten moeten worden onderzocht op de oorzaak van het incident en het bedrijf moet oplossingen bedenken om de omgeving veiliger te maken om herhaling te voorkomen.

Maak een rapportageprocedure die gemakkelijk door medewerkers kan worden gevolgd. De procedure moet aangeven welke soorten incidenten te rapporteren zijn en wie de incidentmeldingen binnen het bedrijf moeten verzenden. Verstrek een gestandaardiseerd veiligheidsrapportageformulier bij de procedure. Medewerkers zullen dit formulier gebruiken om hun incidentrapport in te vullen.

Brandveiligheidsprocedures

OSHA vereist van werkgevers dat zij zich houden aan bepaalde brandveiligheidsprocedures, zoals het onderhouden van rookmelders en brandalarmen die goed functioneren; ervoor zorgen dat gangpaden, gangen en vluchtwegen niet worden geblokkeerd of belemmerd en er voor zorgen dat nooduitgangen duidelijk in het gebouw worden geïdentificeerd.

De brandveiligheidsprocedure van uw bedrijf moet items vermelden die als gevaarlijk, te rapporteren en verboden worden beschouwd. Zo kunnen blootgestelde elektrische draden, ontvlambare chemicaliën en persoonlijke elektrische apparaten, inclusief ruimteverwarmingstoestellen, oververhit raken en in brand vliegen, dus deze items kunnen op de gevarenlijst staan.

Beveiligingsprocedures

Beveiligingsprocedures hebben te maken met het beschermen van werknemers tegen inbraken, geweld, inbraak en ander crimineel gedrag. Dergelijke procedures vereisen dat werknemers zich houden aan bepaalde veiligheidsmaatregelen. Werknemers mogen bijvoorbeeld niet toestaan ​​dat vreemden onbeheerd door het kantoor lopen, de deuren van het gebouw moeten geblokkeerd blijven tijdens niet-werkuren en verdacht gedrag moet onmiddellijk worden gemeld. Bovendien mogen werknemers nooit iemand buiten het werk de sleutels van het gebouw of toegangscodes geven.

Goede huishouding

Uw bedrijf zal zijn maximale veiligheidspotentieel niet bereiken als er geen goede huishoudelijke taken worden uitgevoerd. Good-housekeeping-procedures omvatten het aanpakken van slip-and-fall-gevaren door het opruimen van lekkages en lekkages onmiddellijk nadat ze zich hebben voorgedaan. Volgens het Bureau of Labor Statistics, in 2008 waren er een gemeld totaal van 680 beroepsdalingen die resulteerde in dodelijke slachtoffers.

Een goede huishouding houdt ook medewerkers gezond. U kunt de verspreiding van infectieziekten voorkomen door een procedure op te zetten voor het reinigen en desinfecteren van gemeenschappelijke ruimtes, inclusief pauzeruimtes.