Voorbeelden van boekhoudmethoden

Accounting is het compileren van financiële informatie voor verschillende doeleinden, zoals het beheren van een bedrijfsbudget, het nemen van weloverwogen beslissingen met betrekking tot bedrijfsactiviteiten en het voorspellen van toekomstige inkomsten en verplichtingen. Er zijn verschillende boekhoudmethoden, elk met zijn eigen specifieke dynamiek.

Management of Cost Accounting-methode

Een allesomvattende vorm van accounting, cost accounting-systemen zijn ontworpen om elk financieel aspect van een bedrijf bij te houden. Dit systeem is een interne boekhoudmethode die managers en beleidsmakers een voortdurend bijgewerkt beeld geeft van de algemene financiële positie van het bedrijf. Deze methode is nuttig bij het identificeren van kostenoverschrijdingen; slechter presterende producten, diensten of afdelingen; evenals achterstallige rekeningen.

Opbouwmethode

Een methode voor boekhouding op transactiebasis houdt de financiën bij op basis van de exacte datum waarop de inkomsten worden verdiend of de uitgaven worden gedaan. De methode volgt niet de werkelijke datum waarop de betaling is gedaan of ontvangen. Als een contract van $ 10.000 bijvoorbeeld op 1 oktober is voltooid, maar de betaling pas op 1 december is ontvangen, geeft de methode voor boekhouding op transactiebasis nog steeds aan dat de inkomsten zijn verdiend en staat op de agenda vanaf 1 oktober. Evenzo, als een $ 10.000 aankoop wordt gedaan op 1 oktober, maar niet betaald tot 1 december, het grootboek geeft aan dat de $ 10.000 is vastgelegd voor de aankoop, zelfs als het geld het zakelijke account pas op 1 december verlaat.

Cash-methode

Met een cash-boekhoudmethode worden debiteuren en crediteuren niet opgenomen totdat het geld fysiek is ontvangen of fysiek is gedistribueerd. In dit geval wordt een contract van $ 10.000 dat op 1 oktober is voltooid en op 1 december is betaald, pas als definitief beschouwd als het geld is gestort; evenzo, als een aankoop van $ 10.000 wordt gedaan op 1 oktober en niet wordt betaald tot 1 december, wordt het geld niet geregistreerd als niet beschikbaar totdat de financiële transactie is voltooid.

Volledige kosten methode

Een boekhoudmethode met volledige kosten of "echte kosten" volgt niet alleen de financiële kosten van productie of activiteiten, maar schat ook immateriële kosten, zoals milieu- of sociale kosten. Deze zijn niet noodzakelijk financieel van aard, maar zijn bedoeld om bedrijven te helpen de volledige impact van de productie van hun producten of diensten te evalueren. Een bedrijf voor papierproducten zou bijvoorbeeld de methode voor de volledige kostenberekening kunnen gebruiken om zowel de financiële kosten voor het produceren van één stuk papier te bepalen, als ook rekening te houden met de milieu-impact die gepaard gaat met een dergelijke productie, zoals het elimineren van een bepaald aantal bomen.