Elementen van een begrotingsvoorstel

Een budgetvoorstel is in feite een gedetailleerde en door onderzoek ondersteunde verkooppraatjes voor een project- of afdelingsbedrijfsperiode. Begrotingsvoorstellen worden gebruikt in bedrijven, academische en non-profitbedrijven en zijn een van de belangrijkste onderdelen van een subsidieaanvraag. Ze zijn ook goede hulpmiddelen om u te helpen de ware omvang van uw project te begrijpen voordat u het presenteert. Maak de meest accurate weergave van de kosten, maar schrijf uw voorstel met het oog op een redelijke reikwijdte en een waardevol resultaat.

Doel of doel

Vermeld duidelijk uw missie in het eerste deel van het begrotingsvoorstel. Je missie is een beschrijving van het wat, wanneer, waar, waarom en hoe van het doel of het doel van je budget. Bijvoorbeeld: "Dit project vestigt binnen zes maanden een speeltuin in het centrum van de stad om volwassenen met overgewicht in staat te stellen te oefenen om de gezondheid te verbeteren tijdens hun werklunchuren. Sponsoring voor dit project zal zijn in de vorm van subsidies van bedrijfsverzekeraars. " Maak een gedetailleerde beschrijving van de voordelen van het project dat het voorstel vertegenwoordigt of van de operationele continuïteit van uw afdeling. Leg uit hoe de voordelen de kosten overstijgen.

Directe kosten

Het tweede deel behandelt de kosten van het produceren van het product of de dienst, het vermarkten en distribueren ervan. Dit worden directe kosten genoemd omdat ze rechtstreeks verband houden met het voordeel dat wordt gecreëerd. In een bedrijfsbudget voor de productie van producten vallen ze onder productiekosten en de kosten van verkochte goederen. Het onderzoek dat leidt tot de productie van het voordeel is ook een directe kost, net als de salarissen van de mensen die betrokken zijn bij planning, productie, marketing en distributie - of lancering, als uw budgetvoorstel voor een evenement is. Materialen, uitrusting, reizen, communicatie, onderzoek en al het andere dat normaal niet aanwezig zou zijn als het project niet op zijn plaats was, wordt als een directe kost beschouwd.

Faciliteiten en administratiekosten

De meeste sponsorschappen en beurzen betalen niet voor faciliteiten en administratiekosten, dus noteer deze kosten apart in uw budgetvoorstel als u het gebruikt om subsidies of sponsoring voor een project aan te vragen. Dit zijn kosten die niet direct worden geïdentificeerd met de projectvoordelen, inclusief gebruik van faciliteiten, nutsvoorzieningen, ondersteunend personeel, verzekeringen en juridische en boekhoudkundige uitgaven. Voor zakelijke doeleinden worden administratieve kosten ook los gezien van het inkomstengenererende werk van een afdeling. De administratieve kosten zouden er in elk geval normaal zijn. Als u een budget met een gunstig doel voorstelt, houdt u de kosten van het produceren van het voordeel apart van de dagelijkse kosten.

Verwachte omzet of voordeel

Beëindig uw budgetvoorstel met een sectie met de verwachte voordelen, zoals inkomsten uit verkoop of donaties, het creëren van activa zoals een speeltuin of de voltooiing van onderzoek dat belooft toekomstige activa of inkomsten te leveren. Schat de dollarwaarde van het voordeel. Vergeet niet dat het voordeel groter moet zijn dan de kosten, dus word niet opeens conservatief of bescheiden in het beschrijven van het voordeel of misschien wordt uw budget niet goedgekeurd.