De gevolgen van afschrijving op non-profitorganisaties

Afschrijving is de gefaseerde toewijzing van de kosten van een vast actief over de gebruiksduur, die aanzienlijk langer is dan een jaar. Volgens Amerikaanse standaarden voor financiële verslaggeving moeten non-profitorganisaties afschrijvingen opnemen in hun externe financiële overzichten, zoals de activiteitenverklaring en de balans. Afschrijvingen zijn van invloed op de kosten, maar hebben geen invloed op de kasstroom van non-profitorganisaties of kleine bedrijven omdat het een niet-contante transactie is.

Basics

Non-profitorganisaties gebruiken doorgaans de lineaire methode voor het afschrijven van vaste activa. In deze methode zijn de afschrijvingskosten gelijk in elk jaar van de gebruiksduur van een vast actief. De journaalposten om de afschrijvingen te registreren, zijn afschrijvingskosten en gecumuleerde afschrijving van het krediet, wat een tegenrekening is die de boekwaarde van vaste activa verlaagt. Als een non-profitorganisatie bijvoorbeeld $ 1.000 betaalt voor een computer met een levensduur van vijf jaar, is de jaarlijkse afschrijvingslast $ 1.000 gedeeld door vijf, of $ 200.

Overzicht van de financiële positie

De financiële positie van een non-profit is vergelijkbaar met de balans van een klein bedrijf. Het omvat activa, passiva en nettoactiva, het verschil tussen activa en verplichtingen. Activa omvatten vlottende activa, zoals contanten en voorraden, en vaste activa, zoals eigendommen en apparatuur. Gecumuleerde afschrijvingen zijn gewoonlijk een regelitem net onder de lijn met vaste activa. De boekwaarde van vaste activa is gelijk aan de brutowaarde minus geaccumuleerde afschrijvingen. Bij het volgen van het voorbeeld is de boekwaarde van de computer aan het einde van het eerste jaar $ 1.000 minus $ 200 of $ 800.

Verklaring van activiteiten

De activiteitenverklaring van een non-profitorganisatie is vergelijkbaar met een winst-en-verliesrekening voor kleine bedrijven. De belangrijkste secties zijn inkomsten en uitgaven, die vaak deel uitmaken van een afzonderlijk overzicht van functionele uitgaven. De uitgaven, inclusief salarissen en afschrijvingen, worden geclassificeerd als programmabestedingen en ondersteunende servicekosten. Programmakosten kunnen worden onderverdeeld in de verschillende programma's die door de non-profit worden uitgevoerd, en ondersteunende diensten zijn meestal onderverdeeld in management- en fondsenwervingsuitgaven. Als het non-profitsysteem de computer evenveel gebruikt voor management- en fondsenwervingsuitgaven, rapporteert de organisatie $ 200 gedeeld door twee, of $ 100, onder elk van deze subcategorieën.

overwegingen

Non-profitorganisaties kunnen mogelijk een deel van de vaste activeaandelen elk jaar opnemen, wat overeenkomt met de jaarlijkse afschrijvingskosten. Dit elimineert de situatie, waarin een non-profit een overschot vertoont in het jaar van het geschenk en de tekorten in de daaropvolgende jaren. Dit kan een probleem zijn omdat een non-profit met een overschot moeite kan hebben om donorfondsen aan te trekken, hoewel het feitelijk een operationeel verlies kan lijden.

Debiteringen / Credits

Debiteringen verhogen de activum- en onkostendeclaraties en verlagen de inkomsten, verplichtingen en eigen-vermogensrekeningen. Kredieten verlagen activa- en onkostendeclaraties en verhogen inkomsten, verplichtingen en eigen-vermogensrekeningen. Debiteringen verminderen de geaccumuleerde afschrijving, terwijl credits deze verhogen.