De nadelen en voordelen van Activity-Based Costing

U gelooft misschien dat u de werkelijke productiekosten voor uw producten hebt, maar als u geen gebruik maakt van Activity-Based Costing (ABC) -methoden, hebt u waarschijnlijk niet de juiste informatie en zou u de beslissingen kunnen nemen op basis van defecte informatie .

Tip

• Activity-based costing is een methode om de indirecte kostenactiviteiten van een bedrijf te identificeren en deze kosten toe te wijzen aan de producten of banen die deze activiteiten gebruiken.

Wat is activiteitsgestuurde kosten?

Absorptie-kostprijsberekening of volledige kostenberekening is jarenlang de meest gebruikelijke methode geweest voor het toewijzen van productiekosten. Deze aanpak neemt de volledige hoeveelheid overheadkosten over en spreidt deze gelijkmatig over het productievolume van alle producten. Het is niet van mening dat bepaalde producten mogelijk verantwoordelijk zijn voor meer of minder kosten uit specifieke activiteiten. Activity-based costing, ook bekend als ABC, gaat over dit probleem.

Activity-based Costing vs. Full Costing

De toepassing van ABC proberen uit te leggen is eenvoudiger met een voorbeeld van de toepassing. Bekijk de productiecijfers voor de Hasty Rabbit Corporation. Hasty Rabbit maakt twee modellen sneakers: Swifty Feet en Blazing Hare. De relevante cijfers voor de twee stijlen zijn:

Swifty Feet

• Productievolume: 19.000 paar per jaar

• Eenheidskosten van directe materialen en arbeid: $ 45

Brandende haas

• Productievolume: 11.000 paar per jaar

• Eenheidskosten van directe materialen en arbeid: $ 55

Productie Overhead

• Totale productiekosten: $ 300.000

• Betalingen in de fabrieksbeheerder: $ 80.000

• Full-costing toewijzing van productieoverhead: $ 300.000 ÷ (19.000 + 11.000) paren = $ 10 per paar sneakers

Wanneer deze toewijzing van $ 10 per paar over de hele linie op beide stijlen wordt toegepast, is de totale productiekost van elk paar:

• Swifty Feet totale productiekosten: $ 45 + $ 10 = $ 55 per paar sneakers

• Blazing Hare totale productiekosten: $ 55 + $ 10 = $ 65 per paar sneakers

Na verdere analyse merken de accountants van het bedrijf echter dat het productieapparaat van de Blazing Hare-sneakers complexer is en meer aandacht van de fabriekstoezichthouders vereist. De accountants concluderen dat de $ 80.000 salarissen van de supervisor moeten worden toegewezen met $ 30.000 aan Swifty Feet en $ 50.000 aan Blazing Hare. Hierdoor blijft de resterende $ 220.000 aan productiekosten over die worden toegepast op het totale productievolume: $ 220.000 ÷ 30.000 = $ 7, 33.

De herziene productiekosten per productie volgens de ABC-methode zijn nu als volgt:

Swifty Feet

• Toewijzing van fabrieksbegeleiders: $ 30.000 ÷ 19.000 = $ 1, 58 per paar sneakers

• Kosten per eenheid productiekosten: $ 7, 33 productieoverhead + $ 1, 58 supervisors = $ 8, 91

• Totale kosten per eenheid product: $ 45 + $ 8, 91 = $ 53, 91

Brandende haas

• Toewijzing van fabrieksbegeleiders: $ 50.000 ÷ 11.000 = $ 4, 55

• Kosten per eenheid productiekosten: $ 7, 33 productie overhead + $ 4, 55 supervisors = $ 11, 88

• Totale eenheidskosten van de productie: $ 55 + $ 11, 88 = $ 66, 88

De ABC-methode onthult realistische productiekosten voor elk model. Uit de ABC-analyse blijkt dat de totale productiekosten voor Swifty Feet in feite $ 53, 91 per paar bedragen, niet $ 55, 00 zoals oorspronkelijk berekend. De Blazing Hare kost meer bij $ 66.88 in plaats van de vorige $ 65. Deze verschillen in productiekosten hebben implicaties voor winstplanning, productieplanning en uitgaven voor marketingcampagnes.

Voordelen van Activity-Based Costing

• Biedt realistische productiekosten voor specifieke producten

• Wijst hogere productiekosten toe aan producten en processen die de activiteit gebruiken

• Identificeert inefficiënte processen en richt zich op verbeteringen

• Bepaalt de winstmarges van producten nauwkeuriger

• Ontdekt welke processen onnodige en verspilde kosten hebben

• Biedt een beter begrip en verantwoording van de kosten in de overheadkosten

Nadelen van Activity-Based Costing

• Het verzamelen en voorbereiden van gegevens is tijdrovend

• Kost meer om informatie te verzamelen en analyseren

• Brongegevens zijn niet altijd direct beschikbaar in normale boekhoudrapporten

• Rapporten van ABC voldoen niet altijd aan algemeen aanvaarde boekhoudprincipes en kunnen niet worden gebruikt voor externe rapportering

• Gegevens die door ABC worden geproduceerd, kunnen in strijd zijn met de prestatienormen voor managers die eerder zijn vastgesteld op basis van traditionele kostenberekeningsmethoden

• Mogelijk niet zo nuttig voor bedrijven met een overhead die in verhouding tot de totale bedrijfskosten klein is

ABC produceert meer nauwkeurige kostenberekening van producten door in wezen indirecte kosten om te zetten in directe productiekosten. Het bepaalt de kosten van de verschillende bronnen van indirecte kosten en wijst deze uitgaven toe aan de specifieke activiteiten die ze gebruiken.

Het opzetten van een ABC-systeem is tijdrovend en duur om te onderhouden, maar biedt het management waardevolle informatie die kan worden gebruikt om de efficiëntie van processen te verbeteren en de winstmarges van producten te verhogen.