Hoe een Word-document onbeschermd te maken

Het toevoegen van bescherming aan een Word-document dient als een beveiliging en voorkomt ongeoorloofde toegang of wijzigingen in het document. U hebt bijvoorbeeld een wachtwoord nodig om het bestand te openen of beperkingen op het bewerken van alle of alleen bepaalde delen van het document. Maar deze bescherming wordt een ongemak als het niet langer nodig is; het wordt een barrière als u het wachtwoord bent vergeten of als de collega die het document heeft gemaakt het bedrijf heeft verlaten zonder het wachtwoord te verlaten. Het antwoord is om de beveiliging te verwijderen en er zijn verschillende manieren om dit te doen.

Een Word-document dat een bekend wachtwoord vereist om te openen

1.

Probeer het beveiligde bestand te openen en er verschijnt een venster waarin u wordt gevraagd om het wachtwoord om het document te openen.

2.

Voer het wachtwoord in en klik op "OK" om het bestand te openen, als u het juiste wachtwoord hebt getypt.

3.

Klik op het tabblad "Bestand" en selecteer vervolgens "Info". Klik in het gedeelte Machtigingen op de knop "Document beschermen" om het vervolgkeuzemenu weer te geven.

4.

Kies "Versleutelen met wachtwoord" in het vervolgkeuzemenu om het venster Document versleutelen te openen. Het wachtwoord, gecodeerd, wordt weergegeven in het wachtwoordvak.

5.

Sleep de cursor over het wachtwoord om het te markeren en druk vervolgens op de toets "Backspace" of "Delete" op het toetsenbord, waardoor het wachtwoordvak leeg blijft.

6.

Klik op "OK" terwijl het wachtwoordvak leeg is en sla het document op. Het Word-document is niet langer beveiligd en kan door iedereen worden geopend.

Een Word-document dat een bekend wachtwoord vereist om wijzigingen aan te brengen

1.

Open het document en klik vervolgens op het tabblad "Review".

2.

Kies "Restrict Editing" in de Protect-groep om het venster Formatteren en bewerken beperken naast de tekst van het document te openen.

3.

Klik op de knop "Stop bescherming" onderaan in het venster Beperken en bewerken. Typ het wachtwoord in het pop-upvenster Unprotect Document en klik op "OK". Sla het document op dat niet langer is beveiligd en door iedereen kan worden bewerkt.

Een Word-document waarvoor een onbekend wachtwoord vereist is om wijzigingen aan te brengen

1.

Open een nieuw Word-document en klik vervolgens op het tabblad "Invoegen".

2.

Klik op de pijl naast "Object" in de groep Tekst. Kies "Tekst uit bestand" in de vervolgkeuzelijst om het venster Bestand invoegen te openen.

3.

Zoek het beschermde Word-document in het venster Bestand invoegen. Kies het en klik vervolgens op "Invoegen" om de inhoud van het beveiligde bestand in het nieuwe Word-document in te voegen. Sla het nieuwe Word-document op, dat onbeschermd is.

Tip

• Het vereiste wachtwoord voor beveiligde Word-documenten is hoofdlettergevoelig en kan letters, cijfers of symbolen bevatten.

Waarschuwing

• Wanneer een wachtwoord vereist is om een ​​beschermd Word-document te openen, is het niet mogelijk om het wachtwoord te omzeilen met Word.