Hoe moeten GAAP kosten voor onderzoek en ontwikkeling worden geregistreerd?

Volgens de Financial Accounting Standards Board, of FASB, vereisen algemeen aanvaarde boekhoudbeginselen of GAAP dat de meeste onderzoeks- en ontwikkelingskosten in de lopende periode ten laste worden genomen. Bedrijven mogen echter wel softwareonderzoek en -ontwikkeling of R & D-kosten kapitaliseren. FASB definieert onderzoek als een geplande zoektocht of onderzoek om nieuwe kennis te ontdekken; het definieert ontwikkeling als de vertaling van onderzoeksresultaten naar een plan of ontwerp.

Intern gebruik

Wanneer een bedrijf geld uitgeeft aan R & D, of het nu via ingekochte diensten is of via een eigen R & D-afdeling, moet het de kosten als een uitgave in de periode noteren. Dit omvat de kosten van materialen, apparatuur en faciliteiten die geen alternatieve futures hebben - dat wil zeggen items die het bedrijf niet voor andere doeleinden gebruikt. Een klein bedrijf dat nieuwe cosmetica ontwikkelt, kan bijvoorbeeld een contract afsluiten met een R & D-bedrijf om de veiligheid van een nieuw product te beoordelen. Onder GAAP moet het bedrijf de R & D-kosten oplopen en dit rapporteren op de huidige resultatenrekening van het bedrijf.

O & O-regelingen

R & D-aanbieders moeten ook de kosten van het uitvoeren van R & D-diensten voor klanten in rekening brengen. De aanbieder moet deze uitgaven echter wel rapporteren als de kosten van geleverde diensten, die hij aftrekt van de opbrengst om het bruto inkomen te bepalen. Soms vormen twee of meer geïnteresseerde partijen beperkte partnerschappen om een ​​bepaalde lijn van R & D na te streven. In dit geval is de financiering afkomstig van de commanditaire partners en beheert de algemene partner de contractuele verplichtingen en technische aspecten. De algemene partner rapporteert gewoonlijk de huidige kosten als de kosten van geleverde diensten, maar de beperkte partners rapporteren hun kosten als O & O-uitgaven.

Geactiveerde kosten

In bepaalde situaties kan een bedrijf sommige van zijn O & O-kosten behandelen als niet-courante activa. Dit proces wordt hoofdlettergebruik genoemd en vereist dat de kosten over een bepaald aantal jaren worden gespreid. Als de kosten betrekking hebben op materiële activa met een alternatief toekomstig gebruik, schrijft het bedrijf de kosten af ​​over de geprojecteerde levensduur van de activa. Op dezelfde manier worden de geactiveerde kosten afgeschreven die betrekking hebben op immateriële activa, zoals octrooien en handelsmerken. Sommige ontwikkelingskosten, zoals die voor marktonderzoek en consumententests, tellen niet als R & D-kosten.

Software R & D

FASB verdeelt projecten die softwareproducten ontwikkelen in drie fasen: haalbaarheidsstudies, softwareproductie en distributie en verkoop. Alleen de productiefase stelt een bedrijf in staat om gerelateerde R & D-kosten te kapitaliseren. De onderneming boekt afschrijving van deze geactiveerde kosten op basis van de lineaire afschrijving over de gebruiksduur van de items of de verhouding tussen huidige en toekomstige inkomsten voor het softwareproduct. Een bedrijf kan de resterende productiekosten voor niet-genuanceerde software afschrijven als de netto realiseerbare waarde van het product blijvend verminderd is.