Verantwoordelijkheden van werkgevers met IRS Garnishment

De Internal Revenue Service neemt onbetaalde belastingen en schulden serieus en heft beslagleggingsprocedures op wanneer personen niet op de waarschuwingen reageren. De Wet bescherming consumentenkrediet, Titel III, geeft richtlijnen en bescherming voor werknemersbesnoeiingen, maar de loonbeperkingen in deze wet zijn niet van toepassing op IRS-garnituren. Als werkgever bent u verantwoordelijk voor het achterhouden van beslag op hun loonstrook en het verzenden ervan naar de IRS. Voordat dat gebeurt, zult u kennis nemen van de derdenbeslagprocedure en instructies met betrekking tot de verantwoordelijkheden van een werkgever met een IRS-beslag.

Procedure

De IRS geeft de werknemer kennisgevingen van onbetaalde belastingen, samen met een mogelijkheid om belasting te betalen vóór de beslaglegging. De werknemer ontvangt een "Kennisgeving van verschuldigde belasting en vraag naar betaling" als hij geen belasting heeft betaald die verschuldigd is met formulier 1040. Als de werknemer de belastingen niet kan betalen, kan hij contact opnemen met de belastingdienst om te informeren naar een betalingsplan en het invullen van het formulier 433-A, de "Collection Information Statement voor loontrekkenden en zelfstandigen." Uw medewerker kan mogelijk een betalingsachterstand, een termijnovereenkomst of een compromisaanbod regelen. Als de werknemer nalaat actie te ondernemen of te reageren op de IRS, ontvangt hij een kennisgeving van de heffing getiteld 'Laatste kennisgeving van intentie tot heffing'.

Vrijgestelde bedragen

Als werkgever stuurt de IRS u formulier 668-W als wettelijke kennisgeving van een heffing op lonen, salarissen of andere inkomsten. Het wordt geleverd met instructies en een formulier dat de werknemer moet invullen. De IRS biedt publicatie 1494 om u te helpen bepalen hoeveel vrijgesteld is van de IRS-heffing. Deze tabel baseert het vrijgestelde bedrag op de belastingaangifte status van de werknemer - alleenstaand, getrouwd, hoofd van het huishouden of gehuwde indiening gezamenlijk of afzonderlijk. Bijkomende bedragen zijn vrijgesteld voor werknemers ouder dan 65 jaar en voor degenen die extra personen claimen als personen ten laste. Het formulier dat uw werknemer invult, heeft de bestandsstatus en informatie die uw gids zal zijn. Gebruik de tabellen om het bedrag te berekenen van elke cheque die u moet achterhouden voor de beslaglegging. De beslaglegging gaat door totdat de medewerker het probleem met de IRS opruimt.

Andere heffingen

In sommige situaties is mogelijk een beroep op de IRS vereist. Een IRS-heffing kan bijvoorbeeld geen geld opnemen van door de rechtbank geordende kinderbijstandsbetalingen. Als uw werknemer al een heffing heeft ingesteld, kunt u moeite hebben met het berekenen van het juiste bedrag dat moet worden ingehouden. Neem contact op met de IRS Business and Specialty Tax-lijn op 800-829-4933.

Andere acties

Het is niet uw verantwoordelijkheid aan de IRS, maar als eigenaar van een klein bedrijf, kunt u uw medewerker helpen door haar aan te moedigen de IRS-beslaglegging zo snel mogelijk op te lossen. Stel voor om het geld te lenen, een object te verkopen om de IRS te betalen of om betalingen met de IRS te doen. Loonbesnoeiingen kunnen een afleiding zijn voor u en de werknemer. Faillissement zal een IRS-pand niet kwijtraken tenzij de belastingbetaler aan een beperkt aantal omstandigheden voldoet. Het beste alternatief is dat de werknemer de belastingschuld betaalt.