Tekstverwerking voor beginners

In het bedrijfsleven blijven functieomschrijvingen vaak niet statisch. Als je gewend bent om tabellen, grafieken en grafieken te maken, kan het zijn dat je correspondentie gaat schrijven of bedrijfsrapporten gaat maken, wat typ- en tekstbewerkingsvaardigheden vereist. De lat wordt vandaag hoger gelegd, aldus arbeidscoach Mary Jo Asmus, die zegt dat succesvolle leiders hun taakomschrijvingen te boven gaan en het onverwachte doen.

programma's

U hebt tekstverwerkingssoftware nodig, zoals Word, onderdeel van Microsoft Office, om tekstdocumenten te produceren en bewerken. Andere hulpmiddelen zijn het tekstverwerkingsprogramma dat wordt gebruikt in Microsoft Works Suite, dat vaak wordt aangeboden in computerinstallaties en Word Perfect. U kunt ook een gratis programma downloaden, zoals OpenOffice, waarmee documenten in meerdere indelingen kunnen worden geopend en opgeslagen, waaronder enkele die compatibel zijn met Word. Google Documenten biedt een gratis online optie voor tekstverwerking; een van de voordelen is de capaciteit om documenten op afstand te benaderen.

Oefenopmaak

Om uw weg te vinden met tekstverwerking, kunt u beginnen met eenvoudige documenten zoals een brief of memo en vervolgens andere opmaak toevoegen. Grotere lettertypen werken voor koppen en subkoppen, terwijl vetgedrukte of cursieve letters nadruk en opsommingstekens benadrukken vitale concepten, elk op zijn eigen lijn. Al deze functies zijn toegankelijk in het formatteringsmenu van uw tekstverwerkingssoftware, maar velen hebben toetsenbordsnelkoppelingen. Als u bijvoorbeeld 'Ctrl-B' typt, wordt een vetgedrukt lettertype gemaakt.

Gebruik sjablonen

U hoeft niet elk document helemaal opnieuw samen te stellen. Hoewel u een basiskennis moet ontwikkelen van hoe u met uw tekstverwerkingsprogramma kunt werken, kunt u sjablonen gebruiken voor brieven, cv's, rapporten en zelfs blogberichten. Een sjabloon biedt een opgemaakte omtrek voor uw document waarin u uw eigen tekst kunt invoeren. De software die u kiest, moet komen met verschillende sjablonen die u kunt gebruiken bij het starten van een nieuw document. Door de sjablonen te bekijken, kunt u uw eigen ideeën voor originele documenten bedenken.

Opleiding

U kunt handleidingen vinden in uw tekstverwerkingsprogramma of online, of een cursus volgen, online of in uw community, die mensen instrueert in de basisbeginselen van de tekstverwerking. Veel online cursussen, zowel gratis als betaald, gebruiken video's samen met geschreven materiaal en opdrachten. Mogelijke plaatsen om te controleren op offline lessen zijn onder meer gemeenschapsonderwijs, parken en recreatie, middelbare scholen en instellingen voor hoger onderwijs. Een voordeel van een persoonlijke cursus is dat je feedback van een docent kunt krijgen en ideeën kunt uitwisselen met medestudenten.