Hoe een agenda-item naar Outlook te e-mailen
Verzend uw agenda-items naar Outlook vanuit een externe service om de afspraak toe te voegen aan uw Outlook-agenda. Met veel e-mail- en kalenderprogramma's kun je een afspraak met een andere persoon delen via e-mail. Nadat u het bericht in Outlook hebt ontvangen, kunt u de vergadering accepteren of een bijgevoegde afspraak openen. Outlook ondersteunt de meeste kalenderindelingen, waaronder iCalendar en vCalendar.
E-mail een afspraak naar Outlook
1.
Open uw agenda en selecteer vervolgens de benaming die u naar Outlook wilt verzenden.
2.
Stuur je afspraak via e-mail. Dit proces kan variëren afhankelijk van de kalenderservice die u gebruikt. Keuzes kunnen bijvoorbeeld "E-mail", "Exporteren", "Doorsturen", "Deelnemers uitnodigen", "Opslaan" of "Delen" omvatten. Volg de instructies om een e-mail te maken met bijgevoegde bijlage. U kunt de afspraak ook naar uw bureaublad exporteren en vervolgens bij een nieuw e-mailbericht voegen.
3.
Voer het e-mailadres in dat u gebruikt met Outlook als ontvanger. Voer bijvoorbeeld uw e-mailadres in het veld "Aan" of "Ontvanger" in. Stuur uw bericht.
Afspraak toevoegen aan Outlook
1.
Open "Outlook". Open uw Inbox en klik vervolgens op het bericht met uw afspraak.
2.
Klik op "Accepteren", indien beschikbaar, om automatisch uw afspraak toe te voegen aan uw agenda. Als de afspraak een bijlage is, dubbelklik dan op de bijlage en klik vervolgens op "Ja" wanneer daarom wordt gevraagd.
3.
Klik op de knop "Opslaan & Sluiten" in de groep Acties van het tabblad Afspraak.
Tip
- Als u een normaal e-mailbericht wilt converteren naar een afspraak in Outlook, sleept u het bericht over de navigatiedeelvensterlink "E-mail" en laat u het los. Er wordt een nieuwe afspraak gegenereerd met het onderwerp, de koptekst en de lichaamsdetails van het bericht.
waarschuwingen
- Outlook ondersteunt agenda-items die zijn opgeslagen als iCalendar- of vCalendar-bestandsindelingen.
- Informatie in dit artikel is van toepassing op Microsoft Outlook 2013. Procedures kunnen enigszins of aanzienlijk afwijken van andere versies.