Wat betekent het inhouden van een salaris?

Als u werknemers inhuurt voor uw kleine bedrijf, wordt u geacht ze nauwkeurig en op tijd te betalen voor het werk dat zij uitvoeren. Doorgaans houdt het woord 'achterhouden' verband met de verplichte inhoudingen die u moet doen om de loonstrook van de werknemers op te nemen. "Het inhouden van een salaris" verwijst echter naar de weigering van een werkgever om een ​​werknemer te vergoeden voor verleende diensten.

Regelmatige betaalcheque

De meeste staten hebben betaaldagwetgeving die bepaalt in welk tijdsbestek werknemers moeten worden betaald. Zelfs als u slechts een handvol werknemers heeft, zijn deze wetten nog steeds van toepassing. In Texas bijvoorbeeld, moeten onbetaalde werknemers minstens halfgeld worden betaald en moeten werknemers ten minste maandelijks worden vrijgesteld. Als een staatswet geen minimum dagloonbeleid kent, vereist federale wetgeving, die vereist dat u vaste betaaldagen vaststelt, onmiddellijke betaling of betaling tegen de volgende normale betaaldag van het verdiende loon. De lonen omvatten regelmatige en overuren, salarissen, commissies, bonussen, vakantielonen, ziek- en persoonlijke tijd, vakantie en ontslagvergoeding. Zolang de werknemer het loon verdiend, mag u zijn salaris niet tegenhouden. Verder kunt u het loonstrookje niet vrijgeven als de werknemer een vrijgaveformulier ondertekent of een exit-interview bijwoont.

Laatste betaalcheque

De federale wet vereist niet dat u afgestane werknemers onmiddellijk na hun scheiding hun laatste salaris geeft. Veel staten hebben echter bepalingen over het eindloon. In Texas bijvoorbeeld, als een werknemer wordt ontslagen, ontslagen of ontslagen, zijn de laatste lonen verschuldigd binnen zes dagen na de beëindigingsdatum. Als ze ontslag neemt, stopt met werken of stopt, zijn de laatste dagen de laatste lonen verschuldigd. Staatswet dicteert ook de soorten aftrekkingen die kunnen worden gemaakt van het laatste salaris van een werknemer. De staat kan u bijvoorbeeld verbieden aftrekkingen te doen van het laatste salaris, zelfs voor items die de werknemer het bedrijf verschuldigd is. Als de werknemer nalaat artikelen terug te betalen, kunt u een rechtszaak starten om deze te herstellen. Als aftrekposten voor teruggevorderde items zijn toegestaan, beperkt de staat over het algemeen het bedrag dat kan worden afgetrokken en verbiedt de aftrek als hierdoor het salaris van de werknemer daalt tot onder het federale minimumloon.

Verplicht achterhouden

U moet verplichte inhouding op de loonstrook van werknemers doen. Deze aftrek is van toepassing op alle loonstrookjes, inclusief eindloon. Dit omvat federale inkomstenbelasting, sociale zekerheid belasting, Medicare belasting en toepasselijke nationale en lokale belastingen en loonbeslag.

Waarschuwing

Het inhouden van het salaris van een werknemer heeft consequenties. De werknemer kan een klacht indienen bij het Amerikaanse ministerie van Arbeid, Loon en Uur. De afdeling neemt op zijn beurt contact met u op en vraagt ​​informeel dat u de werknemer zijn loon geeft. Als u zich niet aan de regels houdt, voert de afdeling een audit uit en krijgt u indien nodig een federaal bevel waarin u wordt opgedragen het salaris van de werknemer aan hem in te leveren. Een werkgever die opzettelijk weigert lonen te betalen, kan worden verplicht om de werknemer achterstallig loon, schadevergoeding te betalen, zoals dubbele achterstand, redelijke gerechtskosten en advocaatkosten, en afhankelijk van de staat een boete voor de wachttijd. Verder kunnen opzettelijke overtreders worden geconfronteerd met strafrechtelijke vervolging, opsluiting en boetes van maximaal $ 10.000.