Manieren HR-planning kan het concurrentievoordeel van een bedrijf vergroten

Het primaire doel van human resources is het creëren en behouden van een personeelsbestand dat voldoet aan de bedrijfsbehoeften, een essentieel doel voor elke HR-afdeling, ongeacht de grootte van de organisatie. Het werknemersbestand van een bedrijf is zijn meest waardevolle hulpbron, volgens de conventionele HR-wijsheid en -theorie; daarom zijn HR-planning en -ontwikkeling essentieel voor het behalen van een concurrentievoordeel voor de industrie door de meest waardevolle activa van een organisatie te verbeteren.

Werving

HR-planning houdt in dat u op de hoogte blijft van veranderingen in de arbeidsmarkt en projecties voor het beroepslandschap, inclusief kleine bedrijven die te maken hebben met de beschikbaarheid van werknemers. Het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics geeft bijvoorbeeld aan dat banen voor geregistreerde verpleegkundigen tussen 2010 en 2020 met 26 procent zullen toenemen. De Amerikaanse vereniging van verpleegkundigen voorspelt een tekort aan verpleging, gebaseerd op een groeiend aantal vacatures en het aantal verpleegkundigen dat zal met pensioen gaan. Strategische planning, zoals het ontwikkelen van wervingsinitiatieven op verpleegscholen vóór het afstuderen, geeft werkgevers een voorsprong op de concurrentie ten opzichte van branchegenoten bij het aantrekken van gekwalificeerde kandidaten.

Bedrijven met beperkt kapitaal en middelen voor wervingsmethoden van topniveau moeten kijken naar creatieve manieren om gekwalificeerde kandidaten te bereiken, zoals opendeurdagen en kleinschalige sociale evenementen die potentiële aanvragers een kijkje op de organisatie geven. Een ander alternatief voor het werven van kleine bedrijven is het ontwikkelen van verwijzingsprogramma's voor werknemers die kandidaten aantrekken met professionele kenmerken en waarden die vergelijkbaar zijn met die van huidige werknemers.

Werk leven balans

Het tijdschrift Fortune en CNN Money rangschikken werkgevers in hun "best of" -lijsten op basis van een aantal factoren, zoals de beste voordelen of de beste plaatsen om voor vrouwen te werken. "Work-life balance" is een uitdrukking die in de lokale taal van de HR gewoon is geworden. Het betekent dat de werkgever open staat voor flexibele werkarrangementen zoals alternatieve roostering, telewerken en gecomprimeerde werkweken. Een concurrentievoordeel wordt behaald door medewerkers kansen te bieden om een ​​balans tussen werk en privé te bereiken, zodat ze productief en betrokken blijven bij de organisatie. HR-planning is noodzakelijk om deze programma's te lanceren; Kleine bedrijven moeten echter zorgvuldig afwegen hoe succesvol de flexibiliteit op de werkplek kan zijn. Het aanpassen van de werkuren of het verkorten van de tijd die op kantoor wordt doorgebracht, kan sommige bedrijfseenheden in het gedrang brengen, vooral wanneer medewerkers in meerdere opzichten samenwerken om meer dan één onderdeel van het bedrijf te ondersteunen.

Prestatiemeting

HR-afdelingen zijn over het algemeen verantwoordelijk voor het maken van prestatiebeheersystemen. Deze systemen maken periodieke beoordeling van de prestaties van werknemers mogelijk door middel van jaarlijkse evaluaties, disciplinaire waarschuwingen en verbeterplannen. Kleine bedrijven hebben over het algemeen een samenhangende werkomgeving die zich leent voor meer mogelijkheden om werknemers op individueel, persoonlijk niveau te betrekken. Dit kan werknemers aanmoedigen om te streven naar hoge prestatieniveaus wanneer ze beseffen dat een werkgever oprecht geïnteresseerd is in hun succes. Goed presterende medewerkers geven organisaties een concurrentievoordeel omdat ze productief, enthousiast en volledig betrokken zijn bij hun verantwoordelijkheden. HR-planning is nodig voor het bewaken van de prestatiebeheersystemen van de werkgever, het opleiden van supervisors om onpartijdige feedback te produceren en het aanpassen van het systeem aan de behoeften van werknemers en de werkgever.

Een vergoeding

Lonen en salarissen zijn niet de enige reden waarom werknemers bij hun werkgever blijven, maar werknemers die geloven dat hun compensatie en voordelen eerlijk en concurrerend zijn, zullen waarschijnlijk twee keer nadenken voordat ze een organisatie verlaten die hen tastbare voordelen biedt voor hun talenten. Kleinere bedrijven kunnen op dit gebied een voordeel hebben, omdat zij vaak flexibeler kunnen zijn in het vaststellen van lonen en salarissen dan grote bedrijven met starre loonschalen. HR-planning met compensatie- en voordelenanalyses onthult verbeterpunten voor de beloningsstructuur van de werkgever. De hulp van HR bij het waarborgen van een gezonde compensatiestructuur kan de aantrekkingskracht van de organisatie op werknemers vergroten, waardoor het een concurrentievoordeel krijgt vanuit het oogpunt van werknemersloyaliteit.

Nakoming

In veel organisaties is HR verantwoordelijk voor de naleving van arbeidswetgeving. Deze kritieke component van HR bespaart bedrijven de kosten van het inhuren van advocaten om werkgelegenheidsacties of schikkingskosten te verdedigen voor claims die voortkomen uit oneerlijke arbeidsvoorwaarden. Het is vooral belangrijk voor kleine bedrijven die zwaar getroffen kunnen worden door een rechtsvordering, hetzij door tastbare gevolgen zoals proceskosten of immateriële gevolgen zoals het verlies van reputatie. Bedrijven met slechts 15 werknemers zijn onderworpen aan de federale arbeids- en arbeidswetgeving. HR implementeert werkplekbeleid in overeenstemming met federale, staats- en lokale wetgeving. Het beleid varieert van het bevestigen van het engagement van de werkgever tot gelijke kansen voor werkgelegenheid tot ogenschijnlijk onbeduidende zaken zoals koffiepauzes, die allemaal de organisatiestructuur ondersteunen en het aansprakelijkheidsrisico van de onderneming voor claims van werknemers en sollicitanten verzachten. Met geld dat wordt bespaard, kan de organisatie haar rijkdom opbouwen en bijgevolg haar bedrijfsreputatie en concurrentievoordeel verbeteren.