Verschillende methoden voor taakevaluatie

Het instellen van de hiërarchie voor posities binnen een organisatie is een noodzaak. Elk bedrijf heeft administratieve, management- en administratieve functies en om de beste kandidaat-baan aan te passen aan een functie, moet de baan worden geëvalueerd met behulp van een reeks vaardigheidsfactoren. De methode die hiervoor wordt gebruikt, wordt taakevaluatie genoemd. Er zijn verschillende methoden die een organisatie kan gebruiken om de hiërarchie en de loonschaal voor zijn posities te bepalen, maar een organisatie moet zo objectief mogelijk blijven bij het instellen van hiërarchieën en het toewijzen van een waarde aan een positie.

1.

Bepaal het aantal posities in de organisatie. Het aantal posities kan helpen bij het bepalen van de juiste functiewaarderingsmethode, omdat sommige methoden omslachtig zijn voor een groot aantal posities, en andere te ingewikkeld zijn voor een kleiner aantal posities. Het aantal posities dat in de toekomst zou kunnen worden gecreëerd, moet ook worden overwogen.

2.

Kies een evaluatiemethode. Een bedrijf met een klein aantal posities zou de rangschikkingsmethode kunnen gebruiken. Ranglijst vergelijkt elke positie met een andere op basis van de algemene rangorde die door de organisatie aan de positie is toegewezen. Voor organisaties met verschillende posities zou de factorvergelijkingsmethode kunnen worden gebruikt. Met factorvergelijking krijgt een reeks vaardigheden een waarde toegewezen, wordt een lijst met algemene taken gemaakt en wordt een loonschaal gemaakt door een waarde toe te wijzen aan elke taak op basis van de vaardigheidswaarde. Een derde methode, de puntmethode, identificeert een reeks vaardigheden en subsecties van elke vaardigheid en wijst puntwaarden toe aan elke subsetvaardigheid. Voor elke functie in het bedrijf worden de functievereisten vergeleken met de subsetvaardigheden en wordt een numerieke waarde berekend voor de positie.

3.

De werkevaluaties voltooien met behulp van de gekozen methode - op basis van het aantal te evalueren posities, de informatie die moet worden gebruikt voor de evaluatie en de verwachte toevoegingen van toekomstige functieposities. Het is acceptabel om meer dan één evaluatiemethode in een organisatie te gebruiken, vooral als de organisatie meerdere vestigingen heeft die onder één bedrijf functioneren. Een zorgaanbieder heeft bijvoorbeeld een verkoopafdeling, een klantenserviceafdeling en een administratieve afdeling, die allemaal antwoorden op een leidinggevende afdeling.

Tip

• Hoewel taakevaluaties belangrijk zijn met betrekking tot het toewijzen van beloningsbereiken, is de informatie die wordt gebruikt om de evaluaties te voltooien subjectief. Het is belangrijk dat de vaardigheden die worden gebruikt in functiewaarderingen zo specifiek mogelijk zijn.

Waarschuwing

• Het nadeel van functiewaarderingen is de mogelijke vooringenomenheid van hun sekse en minderheden. Bijvoorbeeld, administratief assistent en administratieve posities hebben een vrouwelijke stereotype positie, en daarom lopen deze banen het risico lager gewaardeerd te worden dan een baan die door mannen wordt gedomineerd, zoals management- en toezichthoudende functies.