Goede sluitingszinnen voor een zakelijke brief

De slotzin in een brief moet de lezer het gevoel geven dat hij het doel van de brief en de boodschap begrepen heeft en dat de schrijver zich duidelijk en beleefd heeft uitgelaten. Het moet het belangrijkste punt van de brief samenvatten, uw doel om te schrijven en alle belangrijke berichten die u met de lezer wilt achterlaten, herhalen. Een sterke afsluiting kan ook een oproep tot actie bevatten, vooral als het een verkoop- of marketingbrief betreft of als deze vergezeld gaat van een voorstel of bieding voor werk.

Vat het hoofdpunt samen

Hoewel er veel manieren zijn om een ​​brief te beëindigen, is het altijd een goed idee om de inhoud, met name het brandpunt, bij de afsluiting samen te vatten. Een voorbeeldzin zou kunnen luiden: "Ik bevestig dat ik geïnteresseerd ben in het ontvangen van uw voorstel voor de benodigde werkzaamheden aan het nieuwe gebouw, en ik vertrouw erop dat u dit voor de sluitingsdatum van 10 augustus zult verstrekken. Gebruik het bijgevoegde document als richtlijn voor jouw inzending."

Herbeleef het doel

Een voorbeeld van een afsluiting die het doel van de brief weergeeft, is: "Ik verontschuldig me nogmaals voor de vertraging bij het beantwoorden, en ik vertrouw erop dat dit de punten heeft verduidelijkt. Als u dit verder wilt bespreken, neem dan telefonisch contact met mij op of email." Als het uw bedoeling was om een ​​klacht te erkennen, kunt u dit opnieuw doen met een bedankje: "Bedankt voor het vertrouwen dat u in ons bedrijf hebt getoond. We vertrouwen erop dat u feedback zult blijven geven over manieren waarop we onze service aan onze klanten kunnen verbeteren. u."

Oproep tot actie

Het sluiten van uw zakelijke brief is een goede plaats om een ​​call-to-action te positioneren. Geef duidelijk aan wat u wilt dat de lezer doet en maak het hem zo gemakkelijk mogelijk om het te doen. Datum van de actie, indien van toepassing, en geef de lezer een voordeel om hem te motiveren om te handelen. Bijvoorbeeld: "Koop uw nieuwe Ford Escalade op tijd voor de zomer door uw bestelling binnen 10 dagen te plaatsen. Gebruik onze online besteltool en ontvang de eerste maand oplevering."

Bevorder sleutelboodschappen

Het herhalen van je kernboodschap aan het einde van de brief helpt ervoor te zorgen dat de lezer het niet mist. Bijvoorbeeld: "Ons festival presenteert de grootste selectie van muziekuitvoeringen in het Midden-Westen en genereert een economisch voordeel van $ 15 miljoen in het toerisme voor de omliggende gemeenschappen.We waarderen uw voortdurende steun." Als uw brief aan een voormalige huiseigenaar over een recent afgeschermd eigendom is, kunt u een andere belangrijke boodschap gebruiken: "Het beleid van onze bank is om met alle mogelijke middelen te proberen de huiseigenaar moeilijke tijden te laten ervaren, met discretie, mededogen en vertrouwelijkheid."

Kies een passende afsluiting

Nadat u uw slotzinnen zorgvuldig heeft opgesteld, zijn er verschillende manieren om een ​​brief te beëindigen met een passende afsluiting of afmelding. In het verleden was "oprecht" of "oprecht" de standaardkeuze voor de meeste zakelijke correspondentie. De meeste experts zijn het er echter over eens dat de uitdrukking te verouderd is voor gebruik in de 21e eeuw. Kies in plaats daarvan voor 'Groeten' of een vereenvoudigde versie met 'Beste' of 'Met vriendelijke groet'. Deze zin communiceert vriendelijkheid maar handhaaft professionaliteit.

E-mail sluitende lijnen

Veel zakelijke correspondentie vindt plaats via e-mail in plaats van via traditionele e-mail, maar protocollen blijven in principe hetzelfde. Een professionele en formele toon moet de basis van uw brief blijven. U kunt uw briefafsluitingen echter informeel maken naarmate bedrijfsrelaties sterker worden en de context persoonlijker wordt. In plaats van de meer formele 'Respectvol' kunt u bijvoorbeeld kiezen voor 'Spreek binnenkort' of 'Pas op'. Aangezien de correspondentie door een thread heengaat, is het niet nodig om voortdurend af te sluiten met een formele afsluiting.