Goede visuele hulpmiddelen tijdens een bedrijfspresentatie

Goede visuals in een bedrijfspresentatie kunnen variëren van complexe video's tot een eenvoudige poster. Voor presentatoren die niet bekwaam zijn in de videokunst, zijn er verschillende manieren om informatie te presenteren met visuals die uw publiek helpen belangrijke punten te herinneren lang nadat uw presentatie is beëindigd. Drie effectieve methoden zijn onder meer PowerPoint-presentaties, flip-overs en posters.

PowerPoint-presentaties

PowerPoint biedt honderden lettertype-, audio- en afbeeldingsopties voor zijn gebruikers. Het eerste dat presentatoren moeten begrijpen, is dat het feit dat er 350 lettertype-opties zijn, niet betekent dat u ze moet gebruiken. Gebruik altijd een licht lettertype op een donkere achtergrond of een donker lettertype op een lichte achtergrond. Vermijd rood lettertype en groene achtergronden of lettertypen en achtergronden die zich in de buurt van het kleurenwiel bevinden, omdat ze moeilijk te lezen zijn. Volg de regel van 8. De regel van 8 stelt dat u uw presentatie moet kunnen lezen terwijl u zich op minder dan 3 meter afstand van het standaard computerscherm bevindt. Als het lettertype te klein is om vanaf deze afstand te lezen, is het te klein om in uw presentatie te lezen. Neem een ​​maximum van vijf punten per pagina op.

Effectieve flip-over

Flip Charts zijn niet alleen goedkoop, maar ze kunnen ook worden gebruikt voor ideeën en brainstormen binnen de context van de vergadering. Gebruik donkere markeringen om op een flip-over te schrijven en zorg dat er voldoende papier op de flip-over is. Sommige flip-overs hebben nu lijm aan de achterkant van elke pagina, zodat de presentator wanneer hij klaar is, de pagina kan vasthouden aan een overeenkomstige muur die het publiek kan zien. Met deze functie hoeft u niet heen en weer te bladeren van pagina naar pagina, kostbare tijdverspilling en kunt u gemakkelijk een gratis ideeënstroom schrijven.

Effectieve posters

Posters worden veel vóór een presentatie voorbereid. De eenvoudigste posters kunnen worden gemaakt van posterboard met afbeeldingen en tekst toegevoegd met lijm of tape. Meer geavanceerde posters kunnen worden gemaakt met behulp van PowerPoint en vervolgens worden afgedrukt en gelamineerd voor een professionelere uitstraling. Wijzig de grootte van uw PowerPoint-dia in een goede poster, zoals 2 bij 3 voet, en verlaag het kijkpercentage op uw computerscherm tot ongeveer 25 procent, of de kleinste weergave waarmee u elk element duidelijk kunt zien. PowerPoint-hints gelden ook voor posterontwerp. Vermijd het ontwerpen van posters die te druk zijn of te veel tekst bevatten. Een poster moet een opvallende visual hebben die het verhaal vertelt zonder dat de kijkers de alinea's van de begeleidende tekst hoeven te lezen.

overwegingen

Eenvoud is essentieel om informatie visueel over te brengen. Hoe complexer het visuele, hoe groter de kans dat u het bericht dat u probeert over te brengen, kwijtraakt. Visuals kunnen uw publiek helpen informatie tot zes keer langer te bewaren. Pas echter op dat je te lang op één visual blijft. Volgens The Eggleston Group laten onderzoeken zien dat kijkers na zeven tot tien seconden verveeld raken met een visueel beeld. Voer altijd repetities uit met uw visuals. Vergeet niet om de ruimte waar u presenteert te inspecteren om ervoor te zorgen dat de elementen die nodig zijn voor uw presentatie, zoals projectoren, schermen en verkooppunten, beschikbaar zijn.