De beste manieren om inkomsten en uitgaven voor een klein bedrijf te bepalen

Veel eigenaren van kleine bedrijven zijn vaak verbaasd over de werkelijke kosten van het produceren van hun product of dienst of het runnen van hun bedrijf, op basis van hoe ze inkomsten en uitgaven volgen. Kijken naar uw bankafschriften is misschien de eenvoudigste manier om uw inkomsten en uitgaven te bepalen, maar laat u niet de details zien die u kunnen helpen bij het verlagen van de kosten en het verhogen van het inkomen. Door verschillende eenvoudige rapporten te maken, kunt u uw financiën beter beheren en uw bedrijfsresultaten verbeteren.

Grootboek

De eenvoudigste en meest accurate manier om uw inkomsten en uitgaven te bepalen, is al uw ontvangsten, rekeningen, facturen en incasso's te bewaren en ze in een grootboek in te voeren wanneer ze zich voordoen. Voer aan het einde van elke maand een afstemming uit met behulp van uw bank- en creditnota's om uw grootboeknummers te controleren. Dit geeft je een lijst van wat je hebt gefactureerd, wat je hebt betaald, wat je hebt gefactureerd en wat je hebt ontvangen. Dit toont uw werkelijke inleg en uitbetaling en uw schulden en vorderingen. Het probleem met dit type boekhouding is dat het u niet laat zien dat de verzekeringsrekening die u een maand hebt betaald betrekking heeft op een periode van drie of zes maanden en andere vergelijkbare informatie over uw cashflow.

Jaarlijks budget

Als u een budget maakt, kunt u uw getallen invoeren in een document dat uw inkomsten en uitgaven aan langere perioden toewijst, zodat u een beter beeld krijgt van hoe uw bedrijf presteert. Uw grootboekuitgaven die in januari zijn betaald, kunnen bijvoorbeeld meer zijn dan uw inkomsten die die maand zijn ontvangen. Sommige van die uitgaven kunnen langer dan een maand duren en facturen die in januari worden gefactureerd, worden pas als inkomsten getoond nadat u de betaling hebt ontvangen. Als u een budget maakt dat al uw jaarlijkse uitgaven in rekening brengt, berekent u in januari slechts 1/12 van uw jaarlijkse lidmaatschapsbetaling, zodat u uw jaarlijkse bottom line beter kunt zien en of u al dan niet uw uitgaven gedurende het jaar.

Kasstroombudget

Als u uw jaarlijkse inkomsten en uitgaven gelijk verdeelt in een jaarlijks budget, zoals het toewijzen van $ 100 per maand voor een jaarlijkse verzekeringspremie van $ 1.200, bent u misschien niet voorbereid op maanden wanneer u hoge uitgaven en lage inkomsten hebt, zoals de twee maanden waarin u $ 600 halfjaarpremies komen op. Maak een kasstroombudget dat de werkelijke uitgaven weergeeft die u elke maand moet betalen en het werkelijke inkomen dat u verwacht te ontvangen. Op deze manier kunt u contant geld bij de hand houden om uw rekeningen op tijd te betalen.

Overhead-kosten

Een eenvoudige manier om te bepalen hoeveel een product of servicekosten te verkopen - niet alleen te maken - is om uw overhead te bepalen en toe te passen op uw productiekosten. Het kost je misschien maar $ 2, 10 aan voedsel om een ​​hamburger te maken, maar om die hamburger te verkopen, heb je personeel nodig, gebouwen, advertenties, verzekeringen en vele andere items. Maak een lijst van uw overheadkosten en deel dat totaal door het aantal eenheden dat u produceert om uw overheadkosten per eenheid te bepalen. Voeg dit aantal toe aan de productiekosten van één eenheid om uw werkelijke verkoopkosten per eenheid te leren. Dit zal u helpen bepalen wat uw prijs per eenheid moet zijn om voor elke prijs te betalen en winst te maken.