Hoe een budgetaanvraag te schrijven

Een budgetaanvraag is een formele brief die vereist is wanneer u financiering zoekt voor een zakelijk project en ook wanneer u financiering zoekt voor het starten van een nieuwe afdeling of bedrijfsinitiatief. U moet uw budgetaanvraag schrijven, met dezelfde indeling die u zou gebruiken voor een zakelijke brief, maar er zijn enkele belangrijke details die u moet opnemen, zodat u uw kansen op het verkrijgen van dat allerbelangrijkste "Ja" kunt maximaliseren.

Weet wie de aanvraagbrief zal lezen

Voordat u de budgetaanvraag schrijft, is het van essentieel belang dat u de persoon kent en begrijpt die deze brief zal lezen. Dit betekent dat u de naam en titel moet kennen van de persoon die toezicht houdt op inkomende budgetaanvragen voor het financieringsbedrijf. Het doet ook geen pijn om een ​​klein onderzoek te doen om iets over de achtergrond of geschiedenis van die persoon bij het financieringsbedrijf te weten te komen. Als je er bijvoorbeeld achter komt dat de persoon in het verleden heeft bijgedragen aan de financiering van een soortgelijk project, kun je dit vermelden in je verzoek om een ​​persoonlijke verbinding te maken.

Verklaar de achtergrond voor uw project

Leg in het kort uit hoe het project dat u wilt financieren is gemaakt, welke soortgelijke projecten uw bedrijf ook succesvol heeft gelanceerd en hoe die projecten na de lancering zijn verlopen. U moet ook prognostische trends opnemen die de lezer een idee geven van de voordelen van de financiering van het project.

Verklaar het doel of het doel van het verzoek

U moet specifiek zijn over wat u van plan bent te doen met de financiering, zodat er geen verwarring is over het doel of het doel van het project. Dit betekent dat u precies moet uitleggen hoe u het geld zult uitgeven waar u om vraagt ​​en hoeveel van het project de financiering dekt. Bijvoorbeeld, in plaats van te schrijven: "We zullen de nieuwe afdeling stafleden met computer-experts, " zou je moeten schrijven: "De nieuwe staf zal bestaan ​​uit drie computerbeveiligingsdeskundigen, met een minimum van vijf jaar ervaring, en we zijn van plan om $ 50 in rekening te brengen per oproep van 15 minuten die klanten aan deze experts doen. "

Voeg een budget toe

Het opnemen van een budget is een absolute noodzaak, niet alleen omdat het al uw uitgaven afbreekt, maar ook omdat het uw potentiële financieringsmaatschappij de mogelijkheid biedt om te beslissen of zij het hele project wil financieren of slechts een deel ervan. Uw financier de keus geven is van groot belang, want geld verdienen is veel beter dan helemaal geen geld krijgen. Het budget moet regelitems voor elke uitgave bevatten en als de getallen die u schrijft alleen schattingen zijn, moet u ervoor zorgen dat u dit feit tussen haakjes naast elk item vermeldt.

Vat de aanvraag samen

Beëindig de budgetaanvraag met een samenvatting van alle details die u in de brief hebt behandeld. Zorg ervoor dat u herhaalt waarom het project belangrijk is en wat de voordelen zijn voor de financieringsgroep, als deze erbij betrokken raakt. Het is ook belangrijk om de methoden op te nemen die u zult gebruiken om het project te controleren en evalueren, en dat u voortgangsrapporten verstrekt aan de financier.