Hoe een retailcontract te schrijven

De meeste detailhandelscontracten worden opgesteld om de algemene voorwaarden van een handelszaak tussen een winkel en een leverancier of verkoper te beschrijven. Als u bijvoorbeeld een voedingsmarkt bezit, stelt u contracten op tussen uw bedrijf en groothandelaars van levensmiddelen. Voor een vers-fruitverkoper kan het contract informatie bevatten over wanneer leveringen moeten worden gedaan, welke rechten u moet hebben om producten te weigeren die niet acceptabel zijn en wanneer u facturen moet betalen. In een contract moeten duidelijk de details, taken, rechten en verantwoordelijkheden worden vastgelegd. Houd bij het opstellen van uw contract rekening met een paar basiselementen om te zorgen dat het juridisch afdwingbaar is en bescherming biedt voor alle partijen. Raadpleeg bij twijfel een advocaat die is gespecialiseerd in zakelijke contracten.

1.

Schrijf de namen van de detailhandel (in dit geval de "koper") en de leverancier (de "verkoper") bovenaan het contract, samen met de adressen voor elke en de huidige datum. Voeg, indien van toepassing, belastingidentificatienummers en / of burgerservicenummers toe, omdat de verkoper een bedrijf of een persoon kan zijn.

2.

Beschrijf het artikel dat wordt gekocht. Geef een volledige beschrijving, inclusief de staat, hoeveelheid, kleur, leeftijd en andere informatie met betrekking tot het item. Als uw detailhandel een wagenpark met bestelbusjes koopt, moet u bijvoorbeeld het merk, model, de kleur, het jaar, het voertuigidentificatienummer, de kilometerstand en andere relevante informatie van het voertuig vermelden.

3.

Geef de prijs op waartegen de verkoper heeft ingestemd om te verkopen en de koper heeft ermee ingestemd om te kopen. Schrijf op hoe de betaling is gedaan. Geef aan of het onder rembours is of of de leverancier een factureringssysteem opzet waarbij de detailhandelaar maandelijks betaalt. Geef duidelijk aan hoe de betaling moet worden gedaan, wanneer elke betaling moet worden betaald en eventuele boetes bij te late betaling als u in termijnen betaalt.

4.

Maak een provisie waarin staat dat belastingen op het item de verantwoordelijkheid van de retailer zijn. Dit omvat federale, staats-, lokale, gebruiks- of vergelijkbare belastingen. Merk op dat de winkelier ermee instemt om belastingen te melden aan de bevoegde autoriteiten.

5.

Druk duidelijk uit wanneer de titel van het artikel daadwerkelijk van verkoper op koper overgaat. Doorgaans gaat overdracht van eigendom en risico van verlies van goederen over bij levering van het artikel aan de koper of de agent van de koper. Specifiek verduidelijk eventueel verzendbeleid, indien van toepassing.

6.

Onderteken en dateer de onderkant van het contract. Zowel de verkoper als de koper moeten het contract ondertekenen en aangeven dat de partijen het hebben gelezen, begrepen en ermee akkoord zijn gegaan. Handtekeningen beschermen beide partijen in geval van contractbreuk.

Tip

• Het is een goed idee om een ​​advocaat te hebben om de details van een contract te bekijken, hoe eenvoudig het er ook uitziet. Je moet ook het contract laten notariëren.