Is het duurder om contractanten te betalen of werknemers in te huren?

De beslissing om aannemers te betalen of werknemers in te huren om specifieke werktaken uit te voeren, kan verstrekkende gevolgen hebben voor een klein bedrijf. Noch aannemers noch werknemers zijn inherent duurder dan de ander; integendeel, de relatieve kosten van elke optie zijn afhankelijk van de specifieke aard van het werk dat wordt uitgevoerd, de ervaring en specialisatievereisten en de risico's die daarmee gemoeid zijn. Het beste beleid is om de totale kosten van elke optie volledig te berekenen voordat u bepaalt op welke manier specifieke functies voor het personeel worden toegewezen. De sleutel is om een ​​balans te vinden tussen lean-activiteiten en het ontwikkelen van loyale en productieve arbeidskrachten.

Basiscompensatie

Basiscompensatie kan hoger zijn voor zowel werknemers als aannemers, afhankelijk van de situatie. Overweeg bijvoorbeeld administratieve functies. Het inhuren van een administratieve assistent vanaf de universiteit kan je in het eerste jaar tussen $ 9 en $ 12 per uur kosten, wat het laagste salarisbereik in kantooromgevingen kan zijn. Diezelfde werknemer heeft zeven jaar later echter genoeg loonsverhogingen door de jaren heen verdiend om $ 20 per uur te verdienen, wat de basiscompensatiekosten aanzienlijk verhoogt.

Het inhuren van een aannemer van een uitzendbureau kan u daarentegen dichter bij $ 15 per uur kosten, omdat u de vergoeding moet betalen die het uitzendbureau de werknemer betaalt, evenals de bemiddelingskosten. In deze situatie is het van tevoren duurder om een ​​aannemer aan te nemen dan een instapmedewerker, maar de werknemer wordt gestaag duurder in de tijd.

Belastingsoverwegingen

Er zijn drie verschillende gebieden van extra kosten die u in overweging moet nemen bij het bepalen of een werknemer of een aannemer minder duur zou zijn voor een specifieke functie. Bedrijven moeten loonheffingen indienen namens werknemers, wat in werkelijkheid als extra arbeidskosten voor werkgevers fungeert. De meeste bedrijven kunnen dit probleem omzeilen door werknemers een compensatiebedrag vóór belasting aan te bieden en vervolgens het bedrag van de vergoeding te verlagen op basis van het aantal belastingen dat voor elke werknemer wordt ingediend. Onafhankelijke contractanten, aan de andere kant, hanteren hun eigen belastingen, met als enige vereiste dat klanten de voorbereiding en indiening van IRS-formulier 1099 op het tijdstip van belasting moeten zijn. Dit kan bedrijven toelaten om lagere totale vergoedingen aan aannemers te betalen door belastingkosten uit de vergelijking te nemen.

Werknemersvoordelen

Personeelsbeloningen omvatten de grootste verborgen kosten voor het aannemen van werknemers. Voordelen zijn ziektekostenverzekering, pensioenspaarplannen, betaalde vakantietijd en een reeks andere kosten die aannemers niet maken. Na het toevoegen van voordelen aan de mix, kunnen fulltime werknemers er veel duurder uitzien dan aannemers, maar dit is nog steeds niet altijd het geval. Overweeg de beslissing om een ​​full-time accountantsdienst van derden te huren of een team van twee accountants in te huren. Het feit dat u een accountantskantoor fulltime zou gebruiken, kan de kosten van services drastisch verhogen, zelfs als er langdurige servicekortingen gelden. Een klein boekhoudteam kan echter tegen een redelijk salaris worden aangesteld met uitgebreide voordelen en toch nog steeds minder kosten dan de service van derden.

Verzekering overwegingen

Het inhuren van werknemers vereist dat bedrijven een breder scala van verzekeringspolissen kopen, naast hun bestaande aansprakelijkheidsbeleid, beleid voor automatische dekking en andere verzekeringscontracten. Werkgevers moeten een werknemersverzekeringsverzekering in alle landen handhaven, die kan stijgen telkens wanneer een voormalige werknemer een claim indient. Onafhankelijke contractanten hebben dergelijke claims niet op hun vorige klanten, maar elimineren de noodzaak om zelfs een arbeidsongevallenverzekering af te sluiten als u alleen aannemers gebruikt.