Hoe maakt een werkgever een betaald stageprogramma?

Stages bieden waarde aan studenten en bedrijven, maar het creëren van een stageprogramma vereist matige vooruitziendheid en toegewijde medewerkers die de interesse en tijd hebben om als mentor te dienen. Stages kunnen worden betaald of onbetaald, maar ze zijn altijd ontworpen om een ​​leerzame loopbaanervaring van de stagiairs te bieden. Betaalde stagiairs ontvangen geen medische en financiële voordelen toegekend aan voltijds of betaalde werknemers. Het Amerikaanse ministerie van Arbeid laat studentenstudenten zelfs toe om voor 75 procent van het minimumloon te werken. Het inhuren van een betaalde stagiaire voor subminimumloon vereist de invulling van DOL-formulier WH-205.

De rol van een stagiaire

Bepaal een geschikte rol voor een stagiair in uw bedrijf. Vind de juiste fit voor een stagiair om meer te weten te komen over een specifieke carrièrekans op uw werkplek. Je hebt een functie nodig die een bescheiden mate van verantwoordelijkheid biedt, zodat de stagiair een kans heeft om te leren over haar toekomstige carrière. Stagiairs moeten hun tijd niet besteden aan taken als het maken van fotokopieën, het indienen van papieren of het aanvullen van frisdrank in de koelkast van het bedrijf.

De functiebeschrijving van de stagiair

Maak een functiebeschrijving en wees voorbereid op het evalueren en het geven van zowel negatieve als positieve feedback aan een stagiair. Een functiebeschrijving geeft de stagiair inzicht in de verwachtingen van zijn stage en feedback zal hem helpen groeien om zijn verwachtingen zo goed mogelijk te vervullen. Een interne functiebeschrijving moet specifieke details bieden over dagelijkse taken en uitleggen welke waarde de stagiairs zullen hebben bij het voltooien van elke taak.

Het Department of Labor Laws and Regulations

Het Amerikaanse ministerie van Arbeid heeft strenge regels met betrekking tot stagiaires. Stagiairs moeten schoolgeld of een geldelijke vergoeding voor hun stage ontvangen. Voor subminimumloonstages dient de werkgever een aanvraagformulier WH-205 in te dienen. Dit certificaat, na goedkeuring, zal een werkgever toelaten om een ​​stagiair aan te nemen voor een periode van maximaal één schooljaar. Er zijn voorschriften die bepalen hoeveel uren per week een student-stagiair mag presteren. Studenten mogen bijvoorbeeld geen overwerk doen tijdens weken waarin ze actief naar de lessen gaan.

De stappen om een ​​stagiaire in te huren

Interview de potentiële stagiaire aanvragers. Interviews kunnen telefonisch, via internet of persoonlijk worden afgenomen. Gemeenschappelijke interviewvragen krijgen informatie zoals de carrièredoelen van de studenten en het gewenste resultaat van de stage. Deze geïnterviewden zullen waardevolle tijd besteden aan het leren over de kansen in hun gekozen carrière via uw werkplek. Tijdens het sollicitatieproces moet je studenten voorzien van een adequate beschrijving van de soorten taken die ze zullen uitvoeren en de toepasbaarheid van deze taken voor de sector en voor de doelen van de studenten.