Wat gebeurt er met een slechte boekhouding?

Met boekhouden kan een eigenaar van een klein bedrijf verschillende bedrijfsuitgaven registreren en volgen. Slechte boekhoudpraktijken kunnen leiden tot vertraagde crediteurenbetalingen en een slechte commerciële kredietwaardigheid. U kunt een voltijdse boekhouder inhuren of een deel van de boekhoudfuncties van uw bedrijf uitbesteden om up-to-date financiële gegevens bij te houden.

Boekhouding

Een effectief boekhoudsysteem biedt gedetailleerde vermeldingen van ontvangsten, betalingen, inkomsten en uitgaven. De meeste bedrijven gebruiken boekhoud- en financiële software om hun administratie georganiseerd te houden. Handmatige boekhoudmethoden of onregelmatige updates van uw financiële administratie kunnen leiden tot slechte boekhouding. Uw bedrijf kan worden afgewezen vanwege financiering of bepaalde kredietlijnen vanwege slechte boekhoudpraktijken.

Aankopen

Inkooprecords stellen een bedrijf in staat zijn uitgavenpatronen gedurende het hele jaar te volgen. Slechte boekhouding kan voorraadtekorten of -overschotten veroorzaken als gevolg van financieel wanbeheer. Een gebrek aan producten of benodigdheden kan een negatieve invloed hebben op uw bedrijf. Als u niet aan de vraag naar bepaalde items kunt voldoen, kan uw bedrijf omzet verliezen of niet voldoen aan de jaarlijkse doelstellingen.

Omzet

Slechte boekhouding kan leiden tot niet-gerapporteerde of onder-gerapporteerde items, zoals inkomsten, beleggingsopbrengsten, huurinkomsten of andere soorten inkomsten. Gebrekkige boekhouding records kunnen leiden tot fiscale problemen met de Internal Revenue Service, evenals staats-en lokale overheden. Uw bedrijf kan te late vergoedingen en andere boetes oplopen vanwege slechte boekhouding.

Crediteurenadministratie

Te late betalingen aan uw schuldeisers kunnen optreden als gevolg van slechte boekhouding. Als uw crediteurenadministraties ongeorganiseerd zijn, bent u meer geneigd bepaalde betalingsvervaldatums te vergeten. Slechte boekhouding kan uw mogelijkheden beperken om betalingsvoorwaarden van uw leveranciers te ontvangen. Als de kredietwaardigheid van uw bedrijf wordt aangetast door een slechte boekhouding, kunt u problemen ondervinden bij het verkrijgen van gunstige financieringen of onbeveiligde kredietlijnen.

Loonlijst

De loonlijst van uw bedrijf kan worden beïnvloed als uw archiveringsmethoden verouderd zijn. Er moet een systeem van checks-and-balances zijn om ervoor te zorgen dat elke medewerker de juiste payroll-hoeveelheid ontvangt. Slechte boekhouding kan ertoe leiden dat een werknemer onnauwkeurige jaar-op-datum verdiensten ontvangt op zijn einde van het loon stomp of W-2 formulier.

bank

Bankgegevens kunnen moeilijk te onderhouden zijn als u slechte boekhoudkundige vaardigheden heeft. Uw bedrijf kan rekening-courantkosten en te late betalingen oplopen en de afsluitingsstatus van een account riskeren als de administratie van zijn handelsbank slecht beheerd wordt.

overwegingen

Een groot aantal problemen kan het gevolg zijn van slechte boekhouding. Uw bedrijf kan waardevolle belastingaftrek verliezen als u bepaalde zakelijke uitgaven niet vastlegt. U kunt contact opnemen met een accountantsdienst om te bespreken hoe u een systeem kunt instellen dat de slechte boekhoudgewoonten verbetert.