Hoe een leverancier te zijn op muziekfestivals

Vending op een muziekfestival biedt je de mogelijkheid om geld te verdienen terwijl je geniet van vaste optredens van verschillende bands. Of u nu concessies doet of zelfgemaakte kunst of handwerk verkoopt, het muziekfestival brengt klanten naar u die u anders misschien niet zou hebben bereikt. Voordat je het festival kunt bereiken, moet je echter een beetje legwerk doen om de kosten voor het muziekfeest te leren kennen en weten of je een aanvraag moet invullen om te worden geaccepteerd.

1.

Kies het muziekfestival waarin je geïnteresseerd bent in vending op basis van de locatie (hoe gemakkelijk het voor jou zou zijn om daar te komen), de grootte van het evenement (grotere drukte betekent meer kansen voor de verkoop) en of het festival binnen of buiten is (of u supplies nodig hebt om te beschermen tegen wind, regen en zon). Zoek online (zie bronnen) voor festivals als je geen ongebruikelijke kennis hebt.

2.

Neem contact op met de organisator van het evenement en vraag naar het proces om verkoper te worden. Ontdek of een applicatie nodig is, de kosten van het krijgen van een spatie, de grootte van de ruimte, of het tabellen levert en hoe lang het duurt voordat je er zeker van bent dat je vending zult zijn tijdens het evenement. De organisator kan je vragen over de producten die je verkoopt om variatie op het festival te verzekeren.

3.

Vul eventuele aanvragen in zoals vereist door de organisatoren en voeg indien nodig foto's van uw producten of handwerk toe. Stuur zo nodig aanbetalingen of aanmeldingskosten in. Lever de aanvraag en de vereiste items vóór de vervaldatum in om te voorkomen dat ze worden geweigerd op basis van een late invoer.

4.

Wacht op een telefoontje of acceptatiebrief om te controleren of je merchandise wordt opgenomen in het festival. Het telefoontje of de brief moet je informeren over wanneer je op de festivallocatie mag komen voor de installatie, waar je moet parkeren, welke faciliteiten exclusief voor verkopers zijn, wat je moet meenemen en wanneer je moet worden verpakt en de festival.

5.

Bereid je inventaris voor zodat je tijdens de duur van het festival meer dan voldoende voorraad hebt om te verkopen. Maak een inventarislijst van wat u precies naar het festival brengt, zodat u elke dag uw verkopen in één oogopslag kunt zien. Wissel van tevoren met uw bank om ervoor te zorgen dat u een verscheidenheid aan munten en biljetten bij de hand hebt.

6.

Kom aan op het festival wanneer de organisator aangeeft dat het goed is en stel uw standplaats in zoals nodig is voor uw koopwaar. Wees hoffelijk en volg de regels van het festival voor het gedrag van leveranciers om ervoor te zorgen dat je in de daaropvolgende jaren wordt toegestaan. Houd uw standplaats netjes, zodat de koopwaar voor klanten gemakkelijk te zien is.

7.

Bedank de organisator voor de verkoopmogelijkheid aan de telefoon een paar dagen nadat de show voorbij is als een goede zakelijke praktijk. Praat opnieuw over de verkoop op het muziekfestival voor het volgende jaar en ontvang informatie over andere festivals die mogelijk succesvol voor je zijn.

Tips

• Veel muziekfestivals plaatsen hun leveranciersinformatie en -toepassingen online, waardoor ze eenvoudig te vinden zijn met alleen een zoekopdracht op internet van de naam en de stad van het festival.
• Neem een ​​stapel visitekaartjes mee naar het evenement en neem bestellingen op van klanten die in de toekomst zaken met u willen doen.
• Neem waar mogelijk contact op met eerdere verkopers van het festival om een ​​idee te krijgen van het tempo van winkelende mensen, zoals langzame vrijdagen maar drukke zaterdagen, en als ze de neiging hebben om winst te maken met de kosten van het opzetten van een hokje en het reizen naar de site. Als ze zich negatief voelen over het festival, is het misschien niet de moeite waard.

Waarschuwing

• Als je eten of drinken verkoopt, voltooi alle noodzakelijke gezondheidsinspecties zoals bepaald door je staat voor het festival, want je zou verantwoordelijk kunnen zijn voor het verstrekken van dergelijke documentatie aan de organisatoren wanneer je aankomt.