Hoe vermindert een HR-directeur werknemersstress?

Gestresste werknemers veroorzaken een groot aantal problemen voor kleine bedrijven, vooral wanneer hechte teams uiteenvallen. Bij grote bedrijven kunnen ongelukkige werknemers beter in staat zijn om zichzelf te houden en conflicten te vermijden. Bij kleinere bedrijven waar vrijwel iedereen moet samenwerken, kan de stress van één werknemer van invloed zijn op meerdere teamleden en de productiviteit van uw bedrijf verminderen. Het beheren van het moreel van de werknemer is een hoofdverantwoordelijkheid voor de personeelsdirecteuren.

Staffing Levels beheren

Veel kleine bedrijven beginnen met een handvol werknemers die multitasken in plaats van zich te specialiseren. Naarmate het bedrijf groeit, heeft elk van deze taken meer tijd nodig; wat ooit gemakkelijk was om te gaan, wordt stressvol omdat werknemers meer werk dan tijd hebben om het te doen. Een personeelsdirecteur werkt samen met het management om een ​​organigram te creëren dat inspeelt op de arbeidsbehoeften van het bedrijf en helpt het personeel van het management goed. Proactief, in plaats van reactief, helpt werknemers stress te verminderen. Als pendelen uitdagingen oplevert voor het personeel in een bepaald gebied, kunnen HR-directeuren flextime of telewerken aanbevelen.

Uitleg van verwachtingen

Medewerkers die geen geschreven functiebeschrijvingen hebben, raken gefrustreerd als ze niet zeker weten wat ze moeten doen of als hen wordt gevraagd om werk te verrichten dat niet in hun gebied of verantwoordelijkheid ligt. Stress doet zich ook voor wanneer werkgevers niet zeker weten of ze voldoende presteren om hun baan te behouden of een verhoging of promotie te ontvangen. Een HR-directeur maakt voor elke medewerker geschreven functiebeschrijvingen, communiceert deze aan werknemers wanneer ze worden aangenomen en vertelt elke medewerker welke criteria worden gebruikt voor prestatiebeoordelingen. HR-directeuren helpen ook gedetailleerde werknemershandleidingen te schrijven die het bedrijfsbeleid en de procedures definiëren.

Geruchten aanpakken

Geruchten, vooral die die ervoor zorgen dat werknemers hun werkzekerheid in twijfel trekken, leiden tot een vermindering van het moreel die stress veroorzaakt, de productiviteit vermindert, kliekvorming en vertrek van werknemers tot gevolg heeft. Het is de taak van de personeelsafdeling om geruchtenbeheer te beheren, inclusief openlijk discussiëren over onderwerpen zoals nieuwe wetgeving, technologieën of concurrenten die een negatief effect op het bedrijf kunnen hebben, een rechtszaak, verminderde verkoop, komende ontslagen of het vertrek van een belangrijke medewerker.

Totale beloningen

Als werknemers niet het gevoel hebben dat ze eerlijk worden betaald of een hogere beloning krijgen als ze hun prestaties verbeteren, kunnen ze gefrustreerd raken of gestresst raken dat ze misschien niet worden bijgehouden. Een manier om het moreel van medewerkers hoog te houden, is door een totaalbeloningsprogramma te maken. HR-directeuren zijn opgeleid om de voordelen en compensatie op alle niveaus te verbeteren, waardoor werknemers zich gewaardeerd en afnemend verloop voelen als gevolg van niet-competitieve compensatie. Een dergelijk programma omvat basisloon, commissies, bonussen, kansen om prijzen te winnen en prijzen en extra's zoals parkeren, collegegeldvergoeding en mobiele telefoons. Wellnessprogramma's die de gezondheid verbeteren, zijn sleutelcomponenten van een totaalbeloningsprogramma dat gericht is op het verminderen van stress als een van zijn doelen.