Woorden die moeten worden gebruikt bij beoordelingen van werknemersprestaties

Het schrijven van een beoordeling van de prestaties van medewerkers is een belangrijke verantwoordelijkheid. Uw woorden kunnen bepalen of een werknemer een verhoging verdient, een promotie nabootsen of zelfs bij uw bedrijf blijft. Het is daarom belangrijk om de juiste woorden te gebruiken wanneer u een evaluatieformulier invult. Dit is het moment om duidelijk, beknopt en specifiek te zijn. Alles minder is een slechte dienst voor de werknemers die u evalueert.

Wees specifiek, voorkom algemeenheden

Te vaak vullen managers hun prestatiebeoordelingen in met woorden als 'goed', 'uitstekend' en 'uitstekend'. Medewerkers zouden graag zulke gloeiende woorden in hun beoordelingen zien, maar ze zeggen eigenlijk niet veel over het soort werkers. Ze leggen niet uit hoe goed medewerkers hun doelen voor het jaar hebben gehaald.

Het is beter om objectieve taal te gebruiken die aangeeft hoe succesvolle werknemers hun kerntaken hebben voltooid. Dit soort woorden bevatten 'grepen', 'genereert', 'excels' en 'bereikt'. U zou bijvoorbeeld kunnen schrijven: " Edward genereert consequent nieuwe inkomstenbronnen voor de online divisie van het bedrijf ." Dit is krachtiger dan schrijven: " Edward is een uitstekende medewerker. "

Gewoon de feiten

Soms leidt de manier waarop een bedrijf een functioneringsgesprek structureert tot onduidelijke taal. De standaard beoordelingsformulieren van uw bedrijf kunnen vragen bevatten als: " Hoe goed voldoet de werknemer aan zijn / haar toegewezen taken? " Dit is een onduidelijke vraag. Een betere formulering zou meer gericht zijn op specifieke taken van werknemers. Een beter geschreven evaluatie van de medewerkerprestaties kan vragen: " Hoeveel van zijn / haar werktijd heeft deze werknemer besteed aan het voltooien van zijn / haar taken op professionele basis? "

De woorden die in het tweede voorbeeld worden gebruikt, leiden tot een specifieker antwoord. In het eerste geval zou je gewoon kunnen antwoorden met de lege woorden: "De medewerker presteert goed. " In het tweede geval moet je specifieker worden: " De werknemer besteedt het grootste deel van haar tijd op een gewetensvolle en professionele manier. geen tijd verspillen terwijl je op het werk bent. "

Bij kritiek, wees specifiek

Soms moet u negatieve informatie opnemen in de prestatiebeoordelingen van uw werknemers. In dergelijke gevallen is het het beste om zo specifiek mogelijk te zijn. In plaats van de woorden ' Medewerker heeft ondermaats werk gedaan ' te gebruiken, gebruikt u woordgroepen en woorden die precies uitleggen hoe het werk van uw medewerker onder de maat is. U zou kunnen schrijven: " De rapporten van de werknemer bevatten vaak onjuiste gegevens en veel spelfouten. De werknemer draait zijn werk vaak in de afgelopen deadline, waardoor de voortgang van de rest van zijn team wordt vertraagd. " Hoe specifieker de bewoording, des te effectiever de beoordeling van de werknemersprestaties. zal zijn.