Afspraken dupliceren in Outlook 2007

Met de functie Agenda in Outlook 2007 kunt u afspraken plannen. Als u of iemand van uw bedrijf regelmatig samenkomt met een klant of leverancier, kunt u door dubbele afspraken in Outlook te maken, de afspraak helemaal opnieuw maken wanneer deze in uw agenda wordt weergegeven. Profiteer van de functie Afspraakherhaling in Outlook om een ​​afspraak te dupliceren.

1.

Start Outlook. Klik op "Nieuw" en klik op "Afspraak" in het menu Bestand om de afspraak te maken van waaruit u uw duplicaten maakt.

2.

Voer een beschrijving, locatie en begin- en eindtijden in voor uw afspraak in de daarvoor bestemde velden.

3.

Klik op de knop "Herhaling" in de groep Opties op het tabblad Afspraak om het dialoogvenster Afspraakherhaling te laden.

4.

Selecteer een terugkeerpatroon voor uw dubbele afspraken. Klik op een keuzerondje om te bepalen of de afspraak elke dag, week, maand of jaar moet worden gedupliceerd. Klik op extra optionele patronen voor de dubbele afspraken, inclusief of ze alleen voorkomen voor een vastgesteld aantal datums en of de dag van de week waarop ze zich voordoen, verandert.

5.

Klik op de knop "OK" om uw duplicatie-instellingen toe te passen.

6.

Klik op 'Opslaan & Sluiten' in de groep Acties op het tabblad Afspraak om uw afspraken op te slaan.

Tip

• Als u werkt vanuit een reeds bestaande afspraak in plaats van een nieuwe te maken, opent u de afspraak via het menu Bestand en gaat u verder met stappen 3 tot en met 6.