Hoe wordt een werknemersevaluatie uitgevoerd door HR?

Evaluatie van werknemers is een belangrijk hulpmiddel voor bedrijven en komt de werkgever en werknemer ten goede. De afdeling human resources speelt een cruciale rol bij het garanderen dat evaluaties effectief worden uitgevoerd en dat de opgedane kennis wordt gebruikt om te helpen bij de ontwikkeling van medewerkers, maar ook bij HR-processen, waaronder werving en training. HR-afdelingen die effectief beoordelingsprocessen van medewerkers ontwerpen, implementeren, beheren en verbeteren, kunnen een meetbare impact hebben op de bedrijven die ze bedienen.

Werk omschrijving

Het startpunt voor een effectieve evaluatie van medewerkers is de functiebeschrijving. De functiebeschrijving schetst de taken en verantwoordelijkheden voor de werknemer in de functie en legt de fundering waarop de medewerker zal worden beoordeeld.

Kerncompetenties

Medewerkers moeten over kerncompetenties beschikken om succesvol te zijn in hun werk. Een combinatie van de taken die worden beschreven in de functiebeschrijving en de kerncompetenties die vereist zijn om succesvol te zijn, bieden een kader voor evaluatie.

Formulieren en administratie

Elk evaluatieproces vereist administratie, inclusief formulieren, beleid en procedures die worden gecommuniceerd aan werknemers en hun managers. Een belangrijk onderdeel van deze systemen omvat het beoordelingssysteem dat zal worden gebruikt om de prestaties van medewerkers te evalueren.

Training voor Management

Het belangrijkste aspect van het waarborgen van een effectief beoordelingssysteem voor werknemers is het geven van training aan de leidinggevenden en managers die verantwoordelijk zijn voor het evalueren van de prestaties van medewerkers. Te vaak wordt aangenomen dat managers weten hoe en wat ze moeten doen. HR-afdelingen die specifieke training en toegang tot middelen voor managers en supervisors bieden, kunnen ervoor zorgen dat het evaluatieproces effectief is.

Monitoring en verbeteringen aanbrengen

Geen enkel evaluatiesysteem zal voor altijd stagneren. Organisatorische behoeften veranderen - functievereisten veranderen - en omzet van medewerkers en managers betekent dat de training aan de gang is. HR-afdelingen moeten het evaluatiesysteem voortdurend controleren om ervoor te zorgen dat het voldoet aan de behoeften van werknemers, managers en de organisatie als geheel.