Voorbeelden van slechte organisatiestructuren in bedrijven

Het definiëren van de organisatiestructuur van elk bedrijf, inclusief de verschillende rollen, hoe ze omgaan en hoe dingen worden bereikt, is cruciaal voor succes. Het beste personeel, producten en marketing kunnen niet profiteren van een bedrijf als het bedrijf niet op een dergelijke manier is georganiseerd om van deze sterke punten te profiteren. Een slechte organisatiestructuur kan bedrijven doden die anders verdienen om succesvol en winstgevend te zijn.

Steile hiërarchieën

Bijna elk bedrijf heeft een hiërarchie waarin orders worden gegeven en ontvangen. Er kunnen echter problemen ontstaan ​​als de commandostructuur te hoog wordt en het top-echelon niet regelmatig contact heeft met de werknemers. Onmiddellijke supervisors zijn vaak de enige managers die de taken van hun personeel in detail begrijpen. Een CEO zou bijvoorbeeld geen orders moeten geven aan vloerarbeiders zonder enige dialoog of begrip van wat de taak inhoudt; in plaats daarvan moet ze de supervisor benaderen. Steile hiërarchieën kunnen leiden tot miscommunicatie omdat werknemers zich concentreren op het behagen van de bazen in plaats van op hun eigen uitvoeringen. Bazen gaan er ook te vaak vanuit dat ze altijd gelijk hebben. Een minder dramatische hiërarchie kan het mogelijk maken dat orders op de juiste manier worden aangepast aan de omstandigheden op elk niveau.

Rol verwarring

Waar rollen niet duidelijk zijn gedefinieerd, is verwarring bijna onvermijdelijk en kan verspilling en tegenstrijdigheden creëren. Rolverwarring kan een bedrijf verlammen of op zijn minst middelen verspillen en winst maken. Drie verschillende werknemers die de verantwoordelijkheid nemen voor een soortgelijk project zouden bijvoorbeeld resulteren in een verdrievoudiging van de kosten van dat project, om nog maar te zwijgen van ander belangrijk werk dat wordt verwaarloosd vanwege het overtollige werk dat wordt gedaan. Een ander voorbeeld van rolverwarring is wanneer twee of meer mensen die gezag hebben over dezelfde groep werknemers, tegenstrijdige bevelen geven aan het team. Dit kan leiden tot een stilstand in productiviteit.

Procedurekwesties

Bedrijven hebben vaak procedurele richtlijnen of regels die de productiviteit vertragen en verwarring creëren. Soms is dit het gevolg van het niet opnieuw evalueren van verouderde methoden. Het handboek voor bepaalde procedures kan oud zijn, geschreven door iemand die geen voeling had met de waarden van het bedrijf of geschreven om te voldoen aan wetten en technologie die sindsdien zijn veranderd. Overregulering en slordige procedurele richtlijnen kunnen de productiviteit drastisch verminderen en zelfs stoppen met het stoppen van belangrijke bedrijfsinitiatieven. Procedurele duisternis kan van een levendig, dynamisch en creatief bedrijf een kreupele bureaucratische nachtmerrie maken.

Gebrek aan coherentie

Om een ​​bedrijf te laten functioneren, moeten de afzonderlijke delen naar hetzelfde doel toe werken. Een goede manier om coherente werking te cultiveren is om een ​​duidelijk geformuleerde missieverklaring te hebben. Elke afdeling moet worden geleid op basis van de missie en de doelen van het bedrijf als geheel, nooit naar zijn eigen doelstellingen. Zonder doelgerichtheid, kan zelfs een krachtcentralesbedrijf zijn eigen inspanningen in feite opheffen. Stel je een groot industrieel bedrijf voor dat de helft van zijn middelen besteedt aan het bouwen van auto's en de andere helft aan het schrappen van dezelfde auto's. Hoewel er veel aan de hand is, maakt het gebrek aan samenhang het een zero sum game en een falend bedrijf.