Hoe internet te gebruiken voor het uitvoeren van achtergrondcontroles van sollicitanten op werk

Werkgevers kunnen kredietcontroles en strafrechtelijke achtergrondcontroles uitvoeren op sollicitanten om inzicht te krijgen in de eerdere geschiedenissen van sollicitanten. Achtergrondcontroles kunnen met name van belang zijn voor kleine bedrijven, omdat kleinere bedrijven vaak in sterkere mate op individuele werknemers vertrouwen dan zakelijke bedrijven. Eigenaren van kleine bedrijven kunnen internet gebruiken om snel achtergrondcontroles uit te voeren, maar voordat u een rapport ontvangt, moet u een aantal zaken regelen.

1.

Stel een eenvoudige overeenkomst op voor sollicitanten om te tekenen en machtig u om een ​​achtergrondcontrole uit te voeren. Download een gratis onlineaanduidingsformulier online als u helemaal geen overeenkomst wilt opstellen. In een machtigingsformulier moeten duidelijk de doeleinden worden vermeld waarvoor de informatie zal worden gebruikt en de procedures die worden gebruikt om informatie te vernietigen nadat deze is gebruikt. Een formulier moet ook spaties bevatten voor sollicitanten om alle noodzakelijke informatie opgesomd in stap 3 te vermelden.

2.

Neem de tijd om de overeenkomst inzake achtergrondcontrole mondeling uit te leggen voordat sollicitanten hun naam ondertekenen. Sollicitanten ondertekenen vaak zoveel administratieve documenten tegelijk dat ze individuele formulieren en overeenkomsten verdoezelen. Zorg ervoor dat sollicitanten volledig begrijpen dat u hun persoonlijke gegevens voor dit doel gaat gebruiken. Overweeg om het contractformulier hardop voor te lezen aan aanvragers om uw bedrijf nog verder te beschermen tegen mogelijke aantijgingen van misbruik van persoonlijke informatie.

3.

Verzamel noodzakelijke informatie van sollicitanten. Neem spaties op het machtigingsformulier op voor aanvragers om een ​​lijst met namen, geboortedatum, sofinummer, rijbewijs of staat-ID-nummer, adres en telefoonnummer op te geven. Verzamel een handgeschreven handtekening direct onder een verklaring van overeenstemming en overeenstemming.

4.

Meld u aan voor een account bij een online leverancier van achtergrondchecks. Blader door een aantal aanbieders van achtergrondcontroles voordat u besluit om ervoor te zorgen dat u de juiste mix van services en prijzen vindt. De online site TopTenReviews biedt bijvoorbeeld vergelijkende beoordelingen van negen toonaangevende aanbieders van achtergrondcheckservices.

5.

Dien de informatie van sollicitanten in om achtergrondcontrolerapporten te ontvangen. Afhankelijk van de serviceprovider waarmee u zich aanmeldt, moet het proces zo eenvoudig zijn als inloggen op uw account en het invullen van een nieuw verzoekformulier voor achtergrondcontrole voor elke sollicitant.