Wat te verwachten in een IRS Business Audit

Het verkrijgen van een audit letter van de Internal Revenue Service kan zelfs de meest oprechte zakelijke persoon angstig maken, maar de brief vertelt u wel wat u van de audit mag verwachten. Het geeft aan welke belastingaangiften de IRS wil bekijken en waarschijnlijk welke financiële overzichten of salarisgegevens de auditor wil beoordelen. Vervolgens neemt u contact op met de IRS-agent om een ​​veldaudit in uw plaats van vestiging te plannen.

Papierwerk

De accountant zal uw financiële gegevens, beginnend met uw belastingaangifte voor het verslagjaar, van naderbij bekijken. Ze kijkt ook naar de voorgaande en volgende jaren om te zien of uw boekhouding consistent is. Verder kan ze u vragen om ondersteunende documentatie, zoals ontvangstbewijzen en creditcardafschriften, die uw zakelijke uitgaven bevestigen. Zorg dat al uw gegevens klaar en georganiseerd zijn; de auditor interpreteert slordige stapels papier als bewijs van slordige boekhouding en graaft verder.

Inspectie

Een veldaudit geeft de auditor de kans om uw operatie te vergroten. Als hij door je fabriek of winkel reist, kan hij de grootte van je personeel en je fysieke werking zien. Dat is misschien wat hij nodig heeft om uw aftrekposten voor zakelijke overhead te accepteren. Bij een bezoek aan je thuiskantoor kun je zien of die kamer echt is toegewijd aan zaken of gewoon een zitplaats in de woonkamer. Hij kan ook belangrijke werknemers ontmoeten om de boekhoudprocedures of de loonbelasting te herzien.

Speciaal belang

Sommige items zijn met name waarschijnlijker om de controle van de auditor te trekken. Reis- en entertainmentaftrek is een gemakkelijke manier om leuke activiteiten af ​​te schrijven als zakelijke uitgaven. Verwacht van de auditor dat hij uw gegevens zorgvuldig doorneemt, dus zorg ervoor dat ze ophouden. Als u "listed property" hebt - activa zoals een auto of mobiele telefoon die u parttime gebruikt voor zaken - zal de auditor uw aftrekposten zorgvuldig bekijken om te zien of u meer zakelijk gebruik claimt dan u kunt rechtvaardigen.

Endgame

Na het bekijken van uw aangiften en records houdt de auditor vaak een slotconferentie om haar conclusies te delen. Als je geluk hebt, zegt ze dat alles er goed uitziet. Als dat niet het geval is, identificeert ze eventuele problemen die ze heeft gevonden en vertelt ze je hoeveel meer je gaat betalen als je een aangifte doet en de fouten gecorrigeerd zijn. U hoeft het niet eens te zijn met haar conclusies of juridische interpretaties. Als u twijfels heeft, vraag dan om meer tijd om haar bevindingen te beoordelen alvorens te beslissen of u de audit wilt afsluiten of beroep wilt aantekenen.