Werknemers vrijstellen om meer uren te werken

Werkgevers vertrouwen vrijgestelde werknemers met een enorme hoeveelheid zelfsturing bij het bepalen hoe zij hun werkuren besteden. Er zijn echter momenten waarop fulltime vrijgestelde werknemers minder dan 40 uur in een werkweek lijken te werken. Aangezien veel werknemers meer dan 40 uur in een week werken, neigen degenen die veel minder tijd besteden aan het uitvoeren van hun werkplekken en steken werkgevers zich af of het tijd is om personeelsformules te wijzigen, hun personeelsplannen te herzien of vrijgestelde werknemers opnieuw in te delen.

1.

Let op het aantal uren dat vrijgestelde werknemers in uw organisatie momenteel werken. Kijk naar uw planning, personeel en aantal medewerkers om ervoor te zorgen dat u over het juiste niveau van functie-specialisatie en werkverdeling beschikt. Jobspecialisatie verwijst naar het aantal werknemers dat is ingehuurd om taken uit te voeren die nodig zijn voor de productiviteit van de organisatie. Als u bijvoorbeeld twee werknemers hebt en elk wordt toegewezen aan gerelateerde taken die door slechts één werknemer kunnen worden vervuld, heeft u mogelijk een hoger niveau van taakspecialisatie dan nodig is.

2.

Evalueer de prestatiebeoordelingen van medewerkers en functiebeschrijvingen. Een van de redenen waarom werknemers minder uren lijken te werken, is omdat ze zich vervelen of omdat ze vinden dat het werk niet uitdagend genoeg is. Als u vermoedt dat werknemers niet genoeg uren werken om hun werk gedaan te krijgen en meer tijd besteedt aan niet-werkactiviteiten, zoals persoonlijk internetgebruik, moet dit worden aangepakt door middel van een evaluatie van hun werkprestaties.

3.

Ontmoet individuele medewerkers om de prestaties van hun werk te bespreken en de tijd die ze besteden aan het uitvoeren van toegewezen taken. Het beleid op de werkplek herdefiniëren met betrekking tot het aantal uren werken met persoonlijke zaken en niet-werkgerelateerde zaken. Verklaar de verantwoordelijkheid die zij hebben aanvaard om resultaten te leveren in ruil voor een jaarsalaris, evenals hun vrijgestelde status die hen de vrijheid geeft om hun eigen tijd te beheren.

4.

Herinner vrijgestelde werknemers eraan dat ze een salaris ontvangen dat evenredig is aan hun vaardigheden en kwalificaties. De organisatie verwacht van hen dat ze een bepaald niveau van werk produceren om de bedrijfsdoelstellingen te halen en aan hun prestatienormen te voldoen. Vraag of ze meer uitdagend werk nodig hebben of dat ze extra verantwoordelijkheden willen opnemen. Geef vrijgestelde werknemers een kans om meer werk te aanvaarden of zoek naar niet-uitgesloten mogelijkheden binnen de organisatie die mogelijk niet hetzelfde niveau van autonomie en speelruimte hebben.

5.

Bereken de financiële impact van het herclassificeren van vrijgestelde werknemers en het betalen van een uurloon in plaats van een salaris. Dit vereist een zorgvuldige strategische planning en onderzoek met betrekking tot de vrijgestelde of niet-vrijgestelde status. Het vereist ook substantiële herzieningen van functiebeschrijvingen, taken en taken. Raadpleeg het Amerikaanse ministerie van Arbeid voor advies over het verkennen van deze mogelijkheid. Als herindeling niet correct gebeurt, kan dit een averechtse uitwerking hebben en aansprakelijkheid creëren voor massale overurenbetalingen, naast boetes voor mogelijke schendingen van de Fair Labor Standards Act, de federale wet die overloon, werkuren en vrijgestelde status regelt.