Hoe een effectieve public relations-campagne te houden

Een PR-campagne kan uw bedrijf een zetje geven of de zichtbaarheid verhogen zonder veel geld uit te geven. U kunt de berichtgeving in de media nooit garanderen, maar met een paar sleutels vergroot u uw kansen op een effectieve campagne: planning, onderzoek, het selecteren van de juiste media voor targeting en inzicht in hoe de media werken. PR gaat over relaties, dus u moet tijd en moeite investeren zodat het voor beide partijen voordelig is, zonder dat u snelkoppelingen hoeft te maken.

Maak een plan

Uw plan is de routekaart van uw campagne. Begin met het doel van uw campagne of brede visie. PR-doelen zijn van toepassing op drie gebieden: reputatie, relaties en taken. Een bedrijfsreputatie voor een uitzendbureau kan zijn: "Wees de eerste in de media als het gaat om tijdelijke personeelskwesties." Uw doelstellingen zijn specifieker en meetbaarder. Een van de doelen kan zijn om het aantal relevante media in uw database het komende jaar met 20 procent te vergroten. Strategieën zijn hoe je dit gaat bereiken, zoals mediarelaties. Tactieken zijn specifieke stappen, zoals het schrijven van een witboek.

Campagneonderzoek

Gebruik onderzoek voor en na uw campagne, en ook om publiciteit te krijgen. Pre-campagne onderzoek geeft u een benchmark om u te helpen bij het bepalen van uw doelstellingen. Neem een ​​extern bedrijf in dienst of gebruik informele enquêtes. Mail bijvoorbeeld en bel media en vraag hoeveel mensen van uw bedrijf hebben gehoord, zowel voor als na de campagne. Je kunt ook je eigen onderzoek publiceren om publiciteit te krijgen. Als u merkt dat het u gaat opkrikken, onderzoek dan uw klanten en zet resultaten in een persbericht. Bijvoorbeeld, "Acme Employment Reports 70 procent van de klanten gebruikt nu tijdelijk personeel om kosten te besparen."

Media onderzoek

Mediaonderzoek is een belangrijk onderdeel van elke effectieve PR-campagne. U zult uw bronnen sparen en uw kansen vergroten om publiciteit te krijgen door media gericht op diegenen te richten die uw branche dekken. Begin met een publicatielijst en ontdek welke verslaggevers uw bedrijf bestrijken of veroorzaken. Als je ze niet kunt bepalen, vraag het de hoofdredacteur. Zodra u de namen van uw verslaggevers hebt, leest u enkele van hun artikelen. Stuur vervolgens elk individueel een e-mail met uw informatie en een pitch, zoals een meer gedetailleerd interview. Stuur het niet als een onpersoonlijke e-mail 'explosie'.

Media Want Nieuws

U verbetert uw kansen op campagnesucces als u zich één belangrijk ding herinnert: media cover news. Als u hun tijd verspilt, riskeert u uw geloofwaardigheid. Het is echter belangrijk om te beseffen dat wat niet nieuws is voor één stopcontact, interessant kan zijn voor een ander. Als u nieuwe kantoorruimte huurt, maakt de 'Wall Street Journal' dat niet uit, maar uw lokale zakenlogboek wel. Uw omzetgroei is misschien niet nieuwswaardig, maar een klantenonderzoek dat wijst op een veranderende bedrijfstrend zet de dingen in een nieuwswaardig licht. Het koppelen van een verhaal aan nationale evenementen kan ook helpen, bijvoorbeeld in afwachting van wetgeving die van invloed kan zijn op uw bedrijf.