Functionele Vs Vs. Zakelijke vereisten

Vereisten zijn een belangrijk onderdeel van elk zakelijk project. Ze helpen een projectteam bij het bepalen van de doelen en de reikwijdte van het werk dat ze zullen doen, en ze bieden objectieve manieren om het succes van het project te meten. De functionele vereisten voor een project worden gedefinieerd en ontwikkeld nadat de zakelijke vereisten van het project zijn vastgesteld.

Zakelijke vereisten

Bedrijfseisen voor een project zijn een reeks behoeften waaraan moet worden voldaan om een ​​doelstelling op hoog niveau te bereiken. Als het doel van een bedrijf bijvoorbeeld is om het handmatige loonproces te upgraden door over te schakelen naar een geautomatiseerd loonproces, kunnen de bedrijfsvereisten voor het project worden beschreven als: "implementeer een geautomatiseerd systeem dat fouten vermindert en de efficiëntie verhoogt door het loon van werknemers te berekenen. inhoudingen inhouden en de werknemer het bedrag betalen dat hij verschuldigd is. " Duidelijke zakelijke vereisten helpen ervoor te zorgen dat het eindresultaat van een project voldoet aan de behoeften van de stakeholders.

Functionele vereisten

Functionele vereisten zijn een gedetailleerd overzicht waarin wordt uitgelegd hoe de uitkomst van een project zal werken om aan de gespecificeerde bedrijfsvereisten te voldoen. Als de bedrijfsvereiste van een bedrijf bijvoorbeeld is om het salarissysteem te automatiseren, zullen functionele vereisten betrekking hebben op zaken als het aantal werknemers dat aan het systeem moet voldoen; of ze nu elk uur, in loondienst of beide; wat een betaalperiode is; wat staten 'belastingbepaling voorschriften moeten worden gevolgd in aanvulling op federale vereisten en dergelijke. Functionele vereisten bevatten vaak een lijst met de stappen die elke gebruiker in het nieuwe systeem zal nemen. Voor een salarissysteem wordt een dergelijke lijst gemaakt voor een werknemer per uur, een werknemer in loondienst en een salarisspecialist.

Overeenkomsten en verschillen

Zakelijke en functionele vereisten zijn een integraal onderdeel van een project. Beide hebben betrekking op een enkel project en beide hebben een gemeenschappelijk doel, maar functionele vereisten zijn veel specifieker dan zakelijke vereisten. Bedrijfseisen leggen uit waarom het doel de moeite waard is en hoe de "toekomstige staat" van het project eruit ziet. Functionele vereisten specificeren tot in het kleinste detail hoe het doel zal worden bereikt. Een projectteam beoordeelt periodiek de functionele vereisten die het heeft ontwikkeld en vergelijkt het met de bedrijfsvereisten om ervoor te zorgen dat het project op schema blijft.

Andere vereisten

Naast zakelijke en functionele vereisten, bevatten veel projecten aanvullende vereisten die technische en overgangsbehoeften dekken. Technische vereisten bepalen wat een organisatie moet doen om de uitkomst van het project tijdens en na de implementatie te ondersteunen. Met een geautomatiseerd salarissysteem kunnen technici bijvoorbeeld periodieke software-upgrades en -patches toepassen om het systeem soepel te laten werken. Evenzo moet een projectteam ook voldoen aan overgangseisen, zoals het trainen van werknemers om een ​​nieuw systeem te gebruiken en technische ondersteuning bieden tijdens de overgangsperiode.