EIN en TIN

Een belastingbetaler identificatienummer (TIN) is een uniek identificatienummer dat wordt uitgegeven door de Internal Revenue Service of de Social Security Administration. Volgens het National Institute of Standards and Technology zijn de termen TIN en EIN (Employer Identification Number) allebei "verwijzen naar het nummer van negen cijfers uitgegeven door de IRS" en zijn het gewoon "verschillende namen voor hetzelfde nummer". De term EIN wordt voornamelijk gebruikt door bedrijven voor belastingdoeleinden en er zijn geen kosten verbonden aan de IRS.

Functie

Elke zakelijke entiteit die een of meer werknemers in dienst neemt of zal aannemen, dient een EIN in te dienen. Volgens Find Law "is een eenmanszaak die geen werknemers heeft en geen accijns- of pensioenbelastingaangiften indient de enige ondernemer die geen werkgeversidentificatienummer nodig heeft." Als die voorwaarden van toepassing zijn, wordt het sofinummer van de ondernemer gebruikt als identificatienummer van de belastingbetaler voor archiveringsdoeleinden.

Toepassen

Ondernemers hebben een aantal opties bij het aanvragen van een EIN. Online indienen via de IRS-website biedt de snelste responstijd. Na het succesvol voltooien van een online applicatie, krijgen filers onmiddellijk een EIN toegewezen en kunnen ze beginnen met het gebruiken van belastingbetalingen of het retourneren van bestanden. Solliciteren via de telefoon is de volgende snelste methode; filers kunnen van toepassing zijn door te bellen naar de Business and Specialty Tax Line op 800-829-4933. Fax- en mailtoepassingen bieden de traagste reactietijden, met verwerkingstijden van 4 werkdagen tot 6 weken.

Uw EIN beschermen

Een EIN lijkt sterk op een sofinummer en moet op dezelfde manier worden bewaakt. Bewaar het nummer op een veilige plaats en probeer het zo snel mogelijk te onthouden. Als u uw EIN bent vergeten of het gevoel heeft dat het op de een of andere manier is gecompromitteerd, neem dan onmiddellijk contact op met de Business and Specialty Tax Line op 800-829-4933 voor assistentie. Nadat u bent verbonden met een IRS-agent, worden de nodige beveiligingsvragen gesteld en wordt u geadviseerd hoe u verder moet gaan.

Voordelen

Naast het creëren van een fiscale identiteit voor uw bedrijf, biedt een EIN ook andere voordelen. De meeste banken hebben een EIN nodig om een ​​zakelijke bankrekening te openen, waarmee een bedrijfseigenaar persoonlijke inkomsten en uitgaven kan scheiden van die van de onderneming, en het bedrijf helpt bij het ontwikkelen van een kredietgeschiedenis bij de uitgevende bank.

overwegingen

De enige tekens die de online EIN-toepassing in een bedrijfsnaam kan accepteren, zijn letters, cijfers, koppeltekens en het ampersand-symbool (&). Volgens de IRS, "als de wettelijke naam van uw bedrijf iets anders omvat dan de hierboven genoemde, moet u beslissen hoe u uw bedrijfsnaam het beste kunt invoeren in de online EIN-toepassing." Bovendien staat de online applicatie slechts 35 tekens toe - zorg ervoor dat u alleen de meest essentiële informatie verstrekt voor lange namen en adressen.