Wat zijn de taken en rollen van een titelbedrijf?

Titelbedrijven spelen verschillende sleutelrollen bij gangbare vastgoedtransacties. Titelbedrijven treden over het algemeen op als de gecombineerde agent van de verzekeringsmaatschappij, de koper, de verkoper en alle andere partijen die verband houden met een vastgoedtransactie, zoals hypotheekverstrekkers. De titel bedrijf beoordeelt de titel, geeft verzekeringspolissen uit, vergemakkelijkt sluitingen en dossiers en registreert papierwerk.

Titel zoeken en beoordelen

Titelbedrijven hebben geavanceerde zoek- en beoordelingsafdelingen voor vastgoedtitels. Deze afdelingen bekijken de openbare registers met betrekking tot onroerend goed om alle belanghebbende partijen te informeren over de status en de staat van eigendom van het betreffende object. Titelbedrijven verstrekken deze informatie over het algemeen aan elk van de partijen in de vorm van een voorlopig titelrapport of een toezegging voor een titelverzekering. Titelbedrijven verstrekken ook titelonderzoeksinformatie met betrekking tot gedwongen verkopen en andere soorten juridische actie met betrekking tot onroerend goed.

Tip

• De titelherziening bevestigt de eigenaar van het eigendom of identificeert "vertroebelde" informatie die de echte eigenaar in twijfel kan trekken.

Slotagent voor onroerendgoedtransacties

Titelbedrijven zijn vaak de sluiters van onroerendgoedtransacties. Dit betekent dat het titelbedrijf een agent is van elke partij bij de transactie. In zijn rol als agent verkrijgt het titelbedrijf handtekeningen op alle afsluitende documenten en het titelbedrijf ontvangt en verdeelt ook betalingen met betrekking tot de overdrachtstransactie. Nadat de partijen alle documenten hebben ondertekend, registreert het titelbedrijf documenten die moeten worden vastgelegd, zoals akten en hypotheken, in het plaatselijke landkadaster.

Handelen als Escrow Officer

Titelbedrijven treden ook vaak op als escrow-functionarissen in verband met onroerendgoedtransacties. Een escrow-officier houdt documenten of geld bij als onderdeel van de transactie en volgens de instructies van de partijen. Bijvoorbeeld, de koper van onroerend goed zal de titelmaatschappij het geld geven dat nodig is om de koopprijs te betalen, terwijl de verkoper het eigendomsbewijs een ondertekende akte zal geven aan het onroerend goed. Het titelbedrijf, handelend als escrow-officier, geeft alleen de akte en het geld vrij volgens de schriftelijke instructies van de koper en de verkoper.

Titel Verzekeringsmaatschappij

Titelbedrijven geven een beleid van titelverzekering ten behoeve van verzekeringsmaatschappijen. In de meeste gevallen is het titelbedrijf dat het beleid uitgeeft niet echt de verzekeringsmaatschappij. In plaats daarvan fungeert het titelbedrijf als een onafhankelijke agent van de verzekeringsmaatschappij en ontvangt eenvoudig een commissie voor het uitgeven van het titelbeleid.

De werkelijke premie gaat naar de verzekeringsmaatschappij en de verzekeringsmaatschappij draagt ​​het risico van verlies volgens de polis. Het bedrijf van de titel vergemakkelijkt alleen het papierwerk voor de uitgifte van de verzekeringspolis.