Hoe QuickBooks te gebruiken om tienden en offers in te voeren
Als uw organisatie tienden en aanbiedingen accepteert, kunt u QuickBooks gebruiken om eenvoudig de bedragen en ontvangen data van donaties bij te houden. Met QuickBooks kunt u het bedrag invoeren, het opnemen in de database om de donatie bij te houden voor zakelijke doeleinden, en een account maken dat kan worden gebruikt om financiële rapporten te genereren over het inkomen en de saldi van uw organisatie.
1.
Klik op het menu "Lijsten" en selecteer "Rekeningschema". Klik op het pictogram "Account toevoegen" op het hoofdscherm van QuickBooks om een nieuw account aan te maken om de tienden en het aanbod van donoren bij te houden.
2.
Klik op "Accounttype" en gebruik vervolgens het vervolgkeuzemenu om "Inkomen" te selecteren om ontvangen donaties als inkomsten toe te wijzen.
3.
Selecteer de optie "Accountnaam" en noem het account "Tienden & aanbiedingen." Gebruik het vervolgkeuzemenu naast de instelling voor de belastingstatus en voer uw huidige belastingstatus in. Klik op de knop "Opslaan en sluiten" om terug te keren naar het hoofdscherm.
4.
Open het menu "Klanten" en selecteer de optie "Betalingen ontvangen" om het venster Betalingen ontvangen te openen.
5.
Gebruik het vervolgkeuzemenu onder 'Ontvangen van' om de optie 'Tienden en aanbiedingen' uit de beschikbare accounts te selecteren.
6.
Voer het bedrag van de donatie in de ruimte "Bedrag" in en voer de datum in waarop de schenking is ontvangen in de ruimte "Datum". Als u de naam van de donor wilt registreren, voert u die informatie in het veld "Ontvangen van" in. Klik op de knop 'Opslaan en sluiten' om de donatie toe te passen op het account.