Typische zakelijke startbegroting

Budgettering van de start van een bedrijf is een van de meest cruciale taken die een ondernemer zal ondernemen; dit op de juiste manier doen kan het verschil maken tussen succes en falen. Hoewel er niet meer een typisch opstartbudget is dan een standaardbedrijf, kunnen de meeste start-ups rekenen op het hebben van specifieke kostencategorieën en kunnen ze elke uitgave schatten door naar hun concurrenten te kijken.

Functie

De drie belangrijkste items die een startup-budget moet bevatten, zijn: hoeveel kost het om het bedrijf te starten; hoe lang het duurt om break-even te maken; en wat de lopende kosten zullen zijn. Het budget is ook een fundamenteel onderdeel van het financiële gedeelte van een bedrijfsplan, dat wordt gebruikt om beleggers uit te leggen hoe het bedrijf middelen zal besteden om zijn doelen te bereiken. Terwijl inkomen een kritiek onderdeel van een begroting is, is het meestal een onbekend en grotendeels oncontroleerbaar cijfer. De meeste zakelijke budgetten concentreren zich dus op het opstellen en beheren van de uitgaven.

Types

Er zijn drie hoofdtypen kosten voor start-ups: initiaal, vast en variabel. Initiële kosten zijn eenmalige kosten in verband met het starten van uw bedrijf, zoals de juridische kosten om te incorporeren of fondsen om de apparatuur te kopen die nodig is om het bedrijf te starten. Zodra het bedrijf operationeel is, omvatten vaste kosten elk maandelijks vastgesteld bedrag dat u moet betalen, ongeacht of het bedrijf nul producten of een miljoen produceert. Inclusief huur, telefoonrekeningen en bezoldigde werknemers. Variabele kosten zijn verbonden aan het produceren of verkopen van uw product, zoals grondstoffen, opslagkosten, uurlonen voor servicemedewerkers en belastingen.

Kenmerken

Hoewel alle bedrijven uniek zijn, zijn de gemeenschappelijke kosten om in een budget op te nemen: huur, nutsvoorzieningen, uitrusting, salarisadministratie, zakelijke diensten (voornamelijk juridische en boekhoudkundige), technologische kosten, marketing en belastingen. Gemeenschappelijke inkomstenbronnen zijn verkoop, royalty's, krediet en investeringen.

Grootte

Opstartbudgetten zijn er in alle soorten en maten. Veel ondernemers gaan ervan uit dat investeerders of banken een groot aanvankelijk budget zullen schuwen, maar het is belangrijker om aan te tonen dat het bedrijf aanzienlijk meer geld zal verdienen dan het uitgeeft. Hiertoe onderzoekt u uw succesvolle concurrenten of bedrijven met vergelijkbare vereisten in andere sectoren. Als het om openbare bedrijven gaat, kunt u hun budgetten rechtstreeks bekijken; Bekijk anders zaken als hun kantoorruimte, aantal werknemers, materiaalkosten en welke soorten apparatuur ze kunnen gebruiken. Dit moet een basis- of realiteitscheck bieden voor uw eigen budget.

Tijdsspanne

Typische opstartbudgetten dekken de eerste twee tot drie jaar van operaties, maar kunnen variëren van één tot vijf jaar of langer, afhankelijk van hoe volatiel de branche is en hoe lang het duurt om break-even te maken. Een ontwikkelaar van mobiele softwaretoepassingen zou bijvoorbeeld een eenjarenplan kunnen gebruiken omdat het zes maanden kost om zijn eerste product te maken en een week om te break-even, terwijl ze na 18 maanden niet kunnen anticiperen op technologische ontwikkelingen. Een grote groothandel zou een vijfjarenplan kunnen gebruiken om aan te tonen dat, terwijl het hen drie jaar kost om een ​​break-even en nog een jaar te maken om winst te maken, ze tegen het vijfde jaar een enorm rendement zullen behalen.

overwegingen

Een budget moet altijd schalen naar de omvang die het bedrijf nodig heeft om succesvol te zijn. Sommige kleine bedrijven kunnen misschien een klein beetje zakendoen en een behoorlijke winst maken voor de eigenaar. Anderen kunnen enorme investeringen nodig hebben om hun doelen te bereiken. (U kunt bijvoorbeeld geen kleine versie van een autofabrikant maken, het bedrijf werkt alleen als het schaalvoordelen kan benutten of het hele land bedienen.) De sleutel om te weten wat de budgetvereisten zijn, is door realistische verkoopprojecties te maken en voer een nauwkeurige beoordeling uit van de prijzen die u in rekening kunt brengen. Dan kun je de vraag beantwoorden: "Wat moet ik uitgeven om winst te maken?"