Hoe Corporate Minutes voor één aandeelhouder te schrijven

Als je net als de meeste eigenaren van kleine bedrijven bent, neem je ze op om de bescherming van persoonlijke bezittingen te ontvangen die bedrijven bieden. Bovendien kan uw bedrijf profiteren van meer belastingaftrek dan u als eenmanszaak ter beschikking staat en kunt u aandelen verkopen om expansie te financieren. Zelfs als u de enige aandeelhouder bent, moet u zich houden aan de administratieve vereisten van het bedrijf. Dit omvat notulen van het document en van de aandeelhoudersvergaderingen.

inlijving

Als eenmanszaak voert u een bedrijf uit dat juridisch niet van u is gescheiden. Alle staten staan ​​u toe om uw eenmanszaak op te nemen in een enig aandeelhoudersbedrijf. Om dit te doen, moet u of een gemachtigd vertegenwoordiger een statuut indienen bij de minister van Buitenlandse Zaken. Bijna alle staten vereisen uw naam en adres als enige aandeelhouder en de naam en het adres van minstens één directeur. Een aantal staten vereist dat uw onderneming minimaal twee bestuursfuncties heeft, vaak president, secretaris en directeur. In veel van deze staten mag je als enige aandeelhouder meer dan één officierpositie bekleden.

Rechtspersoon

Wetten erkennen uw bedrijf als een rechtspersoon met grondwettelijke rechten die vergelijkbaar zijn met de rechten die u geniet als een 'natuurlijke' persoon. Uw bedrijf heeft beperkte aansprakelijkheid, permanent bestaan ​​en gecentraliseerd beheer. De statuten die van toepassing zijn op uw onderneming vereisen strikte naleving van administratieve regels, inclusief jaarlijkse verlenging met de minister van Buitenlandse Zaken en documentatie van zakelijke beslissingen. Wetten vereisen dat uw onderneming ten minste één algemene aandeelhoudersvergadering en één jaarlijkse vergadering van de raad van bestuur houdt.

Enige officier

Als u alle vereiste officierposities bekleedt, is geen voorafgaande aankondiging van de vergadering noodzakelijk. Bereid een agenda van tevoren voor. Kritieke items die in een bestuursvergadering moeten worden behandeld, zijn onder meer dividendverklaringen, nieuwe leningsactiviteiten, aandelenbezigheden en belangrijke wijzigingen in uw vergoeding. Als de enige deelnemer moet u de datum, het tijdstip en de locatie van de vergadering documenteren. Je moet ook de discussiepunten vermelden, de belangrijkste punten samenvatten en de gemaakte beslissingen documenteren. U moet alle posities noteren die aanwezig zijn, zelfs als u ze allemaal bezet.

Voorbeelden

Omdat alle dividendverklaringen goedkeuring van het bestuur vereisen, moet u deze duidelijk documenteren in de notulen van de vergadering. Noteer het dividendbedrag en de bevestiging dat de onderneming voldoende contanten heeft om het dividend te betalen. Als u bijvoorbeeld uw vergoeding aanzienlijk wilt wijzigen, moet u dit als een agendapunt opnemen. Noteer in de vergadernota's uw goedkeuring om de chief executive officer - u - een bonusbonus van $ 50.000 toe te kennen, bijvoorbeeld.

Bewijs

Noteer altijd uw vergadernotities en bewaar deze op een veilige plaats. Als de Internal Revenue Service uw vergoeding, aandeelhoudersleningen of dividenduitkering in een audit in twijfel trekt, heeft u een record om uw acties te ondersteunen. Als een zakelijke schuldeiser of partij in een rechtszaak probeert een rechter ervan te overtuigen dat uw bedrijf schijnvertoning is om uw persoonlijke vermogen te bereiken, kunnen deze vergaderingsnotulen aantonen dat uw bedrijf legitiem is.