Webquerybestanden gebruiken met toegang

Webquerybestanden zijn spreadsheets die door Microsoft Excel worden gemaakt met behulp van gegevens van webpagina's. Als uw bedrijf bijvoorbeeld voorraadgegevens wil analyseren, kan een webquery dergelijke gegevens ophalen van een financiële site. Excel plakt de gegevens in een spreadsheet, zodat u deze in kaart kunt brengen of berekeningen kunt uitvoeren met Excel-functies. Nadat u een webquerybestand hebt gemaakt, kunt u dit koppelen aan Microsoft Access om databasefuncties erop uit te voeren of Access-rapporten te maken.

1.

Klik op 'Externe gegevens' in het Access-lint.

2.

Klik op "Excel" in de Import & Link-groep van het lint.

3.

Klik op "Bladeren" in het dialoogvenster "Externe gegevens ophalen - Excel-spreadsheet".

4.

Navigeer naar en selecteer de werkmap die de webquery bevat.

5.

Klik op het keuzerondje 'Link naar de gegevensbron door een gekoppelde tabel te maken'. Klik op "OK" om een ​​lijst met werkbladen in de werkmap te openen.

6.

Selecteer het blad met de webquerygegevens. Als u bijvoorbeeld de gegevens in het eerste blad van het werkboek hebt geplakt en het blad 'Aapl-gegevens' hebt genoemd, selecteert u 'Aapl-gegevens'. Klik volgende."

7.

Vink het vakje "Eerste rij bevat kolomkoppen" aan als de query de kopjes van de webtabel in de eerste rij van de spreadsheet plakt.

8.

Voer een naam in voor de nieuwe tabel in het tekstvak "Gekoppelde tabelnaam". Noem bijvoorbeeld de tabel "tblAapl."

9.

Klik op "Finish". Een tabel met de gegevens van de webvraag wordt weergegeven in het deelvenster Objecten, gelabeld met een Excel-pictogram.