Hoe het belang van beveiliging voor medewerkers uit te leggen

Indringers en dieven zijn voortdurende bedreigingen voor de meeste bedrijven, dus handhaving van de beveiliging moet een topprioriteit zijn in uw organisatie. Fysieke beveiligingsprotocollen kunnen het verplicht stellen van werknemers zijn om badges te dragen en deuren te vergrendelen en alarmen in te stellen wanneer ze de faciliteiten betreden en verlaten. Computerbeveiligingsprotocollen kunnen van werknemers verlangen dat zij hun wachtwoorden regelmatig wijzigen en vermijden persoonlijke e-mailaccounts op het werk te openen. Medewerkers hebben misschien een hekel aan deze beperkingen en negeren ze wanneer ze ermee wegkomen. Dieven en indringers benutten deze kwetsbaarheden, dus het is van vitaal belang om medewerkers te allen tijde te motiveren zich te houden aan beveiligingsprotocollen.

1.

Wijs erop dat indringers weten dat werknemers toegang hebben tot gevoelige informatie, dus werknemers zijn waarschijnlijk doelwitten. Waarschuw hen dat indringers overtuigende acties kunnen ondernemen wanneer ze proberen het netwerk of de gegevens van een bedrijf te infiltreren. Medewerkers die niet afwijken van goed ontworpen beveiligingsprotocollen, blokkeren indringers effectief.

2.

Leg uit hoe schijnbaar onschuldige online activiteiten uw bedrijf kunnen blootstellen aan ernstige bedreigingen. Medewerkers zouden zich bijvoorbeeld kunnen bezighouden met een verbod op het gebruik van bedrijfscomputers om toegang te krijgen tot sociale-mediasites, maar hen kunnen uitleggen dat het klikken op een schijnbaar onschuldige link een heel netwerk kan blootstellen aan een verwoestend computervirus.

3.

Gebruik lokale criminaliteitsstatistieken om het belang van het volgen van fysieke beveiligingsprocedures te illustreren. Bedrijven die met geld omgaan, zijn bijvoorbeeld kwetsbaar voor pogingen tot diefstal, wat fysieke risico's voor werknemers kan inhouden.

4.

Leg uit dat veiligheidsmaatregelen nutteloos zijn als werknemers ze negeren. Beveiligingsinbreuken kunnen de privacy van werknemers en de financiële integriteit van het bedrijf in gevaar brengen, dus wees erop dat werknemers er belang bij hebben een sterk en veilig front tegen aanvallers te handhaven.

5.

Verduidelijken dat bewaking met gesloten circuits voor ieders veiligheid is. In het geval van een fysiek incident, kan het bewijs geleverd door camera's helpen overtreders te vervolgen, en dieven hebben meer kans om uw bedrijf te verlaten als er camera's aanwezig zijn.

Tip

• Nieuwe werknemers moeten een uitgebreide beveiligingstraining ondergaan, en regelmatige updates voor de hele organisatie dragen er aan bij dat beveiligingsproblemen altijd op de eerste plaats blijven in uw bedrijf.