Richtlijnen voor het uitvoeren van een projectaudit

Een project richt zich op activiteiten buiten de routineactiviteiten van een organisatie en kan aanzienlijk variëren in complexiteit, omvang en reikwijdte. Bij het ontwikkelen van richtlijnen voor projectaudits zullen de boekhoudkundige gegevens en rapporten van het project een soort scorekaart opleveren. Het bestaan ​​van een schriftelijk projectplan met dekking van kosten, tijd en kwaliteitsnormen zal dienen als basis voor het ontwikkelen van een effectieve controlelijst voor projectaudits.

Sleuteldocumenten

Het eerste proces dat betrokken is bij een projectaudit is het verzamelen van belangrijke gegevens en informatie. Een aantal rapporten en documenten genereert in de loop van een project. Dit omvat een projectplan, voortgangsrapporten, controlepuntdiagrammen en opmerkingen van vergader- en feedbacksessies. Beoordeling van mijlpaalprestatiekenchema's zal ook een projectauditor helpen bij het identificeren van de oorzaak van een vertraging in de planning van het project, evenals van de oorzaak.

Tijdschema's

Een tijdmanagementevaluatie is een belangrijk onderdeel van een projectaudit. Projectdoelen en doelstellingen moeten tijdgebonden zijn. Herzie de documenten van de de structuurindelingsstructuur, die werkeenheden en specifieke taken detaillezen noodzakelijk om projectdoelstellingen te bereiken. De kritieke-padmethode en de programma-evaluatie en -overzichtstechniek zijn een paar voorbeelden van planningsmethodieken die diagrammen en rapporten genereren. Vergelijk schattingen van intervalplanning uit diagrammen met werkelijke prestaties van projectteams.

Projectbudgetten

Volg de cijfers via een eenvoudige variantie-analyse van het budget. Een variantie-analyse vergelijkt de financiële schattingen van een budget met de werkelijke projectkosten. Het verschil tussen het budget en de werkelijke kosten kan nul zijn, wat betekent dat het projectteam binnen het budget bleef. Een positief verschil geeft aan dat de projectkosten het budget overschreden. Een negatief verschil betekent dat het project binnen het budget viel. Wanneer u negatieve varianties in een projectbudget beoordeelt, moet u ervoor zorgen dat deze niet correleren met tekortkomingen in de verwachte deliverables. Ook, in statistische rapportage, bepaalt een materialiteitsbeoordeling of een variantie significant is.

Kwaliteitscontroles

Kwaliteitsmetingen moeten tijdens de duur van een project als een continue reeks worden uitgevoerd. Controleer in een audit de kwaliteitsnormen die in het begin voor het project zijn vastgesteld. Evaluaties na het project zullen afhangen van het specifieke type project en de mate van complexiteit. Als het project bijvoorbeeld rechtstreeks verband houdt met het verlenen van diensten aan eindgebruikers, kunnen kwantitatieve en kwalitatieve evaluatietechnieken worden gebruikt om hun mening over diensten te verzamelen, bijvoorbeeld door middel van enquêtes.