GAAP versus Governmental Auditing Standards

De algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving en de standaarden voor overheidscontrole verschillen van elkaar en hebben betrekking op verschillende aspecten van het financiële rapportageproces. GAAP definieert hoe bedrijven, zowel publieke als private, hun jaarrekening voorbereiden. Governmental Auditing Standards zijn een reeks regels die bepalen hoe een onafhankelijke agent de financiële overzichten en interne processen van een overheidsinstelling moet beoordelen.

Financiële rapportage

Veel bedrijven en overheidsinstanties publiceren minstens eenmaal per jaar een jaarrekening. Financiële rapporten verschaffen belanghebbende partijen informatie over de financiële toestand van de uitgevende entiteit en de manier waarop zij haar activa het afgelopen jaar heeft gebruikt. Deze verklaringen geven een samenvatting van de inkomsten, uitgaven, activa en verplichtingen van het bedrijf. De drie componenten van de jaarrekening zijn de balans, resultatenrekening en het kasstroomoverzicht.

Audit gedefinieerd

Een audit is een vorm van externe toetsing die bedoeld is om het management van de entiteit en externe partijen te verzekeren. Een controle kan erop zijn gericht ervoor te zorgen dat de financiële gegevens van de entiteit juist en volledig zijn. Een andere focus van een controle kan liggen op de interne beheersing van de entiteit. De interne controles zijn een reeks procedures die worden toegepast op alle acties van het bedrijf. Deze praktijken zijn bedoeld om efficiëntie te bevorderen, fraude te voorkomen en nauwkeurige financiële informatie te genereren.

GAAP uitgelegd

GAAP bevat een reeks richtlijnen die definiëren hoe Amerikaanse bedrijven verondersteld worden hun boekhoudgegevens te registreren en hun jaarrekening te presenteren. GAAP is gedefinieerd door de Financial Accounting Standards Board sinds 1973. De Amerikaanse Securities and Exchange Commission eist dat alle Amerikaanse beursgenoteerde ondernemingen hun jaarrekening opstellen in overeenstemming met GAAP. Het American Institute of Certified Public Accountants vereist dat alle CPA's financiële overzichten opstellen in overeenstemming met GAAP. FASB-verklaringen zijn de huidige autoriteit in GAAP. Adviezen van FASB's voorganger, de Board of Accounting Principles Board en de AICPA Accounting Research Bulletins die niet in strijd zijn met FASB-verklaringen zijn echter ook leidend.

GAS gedefinieerd

Regeringscontrolestandaarden bepalen hoe prestaties en financiële controles van overheidsinstellingen moeten worden uitgevoerd. Ook bekend als 'het gele boek' worden deze regels bepaald door het Government Accountability Office. Naast overheidsinstanties zijn organisaties die federale financiering ontvangen verplicht om deel te nemen aan audits die worden uitgevoerd in overeenstemming met GAS. Een GAS-audit moet met de nodige zorgvuldigheid worden uitgevoerd door onafhankelijke auditors. GAS omvat audits van jaarrekeningen en audits van interne controles van een entiteit.

GAAP versus GAS

Aangezien GAAP standaarden voor financiële verslaggeving definieert en GAS bepaalt hoe overheidsinstanties worden gecontroleerd, denkt u misschien dat de twee kaders nauw met elkaar verbonden zijn. GAAP is echter niet van toepassing op overheidsinstanties. De Governmental Accounting Standards Board bepaalt de standaarden voor financiële verslaggeving voor staats- en lokale overheidsentiteiten. De Federal Accounting Standards Advisory Board bepaalt de financiële verslaggevingsstandaarden voor federale overheidsinstellingen.